Le Réceptionniste assure le premier contact avec les clients au sein de l'établissement et fournit un accueil chaleureux et professionnel. Accueille et enregistre les clients à leur arrivée Gère les réservations et les annulations Renseigne les clients sur les services de l'établissement et les attractions locales Traite les demandes spécifiques et les plaintes des clients Assure la coordination avec les autres services de l'hôtel pour optimiser l'expérience client Maintient un environnement de travail propre et organisé
Aussi appelé
Agent / Agente d'accueil de l'hôtellerieEmployé / Employée de réception en établissement hôtelierHôte / Hôtesse d'accueil de l'hôtellerieNight auditNight auditorPréposé / Préposée au campingRéceptionniste de campingRéceptionniste de nuitRéceptionniste de village vacancesRéceptionniste d'hôtelRéceptionniste en établissement touristiqueRéceptionniste en hôtellerie+2
Comment y accéder
Cet emploi est accessible avec une qualification de niveau CAP à Bac+2 en accueil ou hôtellerie-restauration.
Compétences
Savoir-faire
Recherche, Innovation
Résoudre les problèmes techniques mineurs dans les chambres
Data et Nouvelles technologies
Mettre à jour les informations client dans le système informatique
Conception
Optimiser les processus de check-in et check-out
Prévention des risques
Assurer la sécurité des clients en suivant les procédures appropriéesSuperviser le bon fonctionnement des équipements de l'hôtel
Gestion administrative et comptable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationEffectuer le suivi des réservationsGérer les paiements et les transactions financières à la réception
Pilotage et maîtrise des coûts
Assurer la liaison avec les autres départements de l'établissement
Gestion et contrôle
Préparer des rapports financiers et d'activité
Droit, contentieux et négociation
Gérer les plaintes de manière professionnelle
Protection des personnes et de l'environnement
Intégrer l'écoresponsabilité dans toutes les dimensions de son activité
Relation client
Fournir des informations touristiques et locales aux clientsGérer les appels téléphoniques entrants et sortantsIdentifier, traiter une demande clientInformer, renseigner, orienter une personne sur les prestations et services proposésRéaliser le service des petits-déjeuners en salle ou en chambre, selon l'établissement
Développement commercial
Développer et fidéliser la relation clientProposer des services additionnels pour améliorer le séjour
Stratégie de développement
Assurer la modération des commentaires liés à la e-réputation de la structure ou entreprise
Communication
Parler une ou plusieurs langues étrangèresRendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
Organisation
Assurer la confidentialité des informations des clientsGérer des situations de crise ou d'urgenceMaintenir un environnement de travail propre et organiséRespecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnellesRespecter les règles d'hygiène et de sécurité au travailRespecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)Respecter les standards qualité de l'établissement
Savoir-être professionnels
Avoir le sens du serviceFaire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve de réactivitéOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contexte de travail
Statut d'emploi
Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Conditions de travail et risques professionnels
En contact avec du public
Horaires et durée du travail
Travail de nuit Travail en horaires décalés Travail les week-ends et jours fériés
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