ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (CESI)

Participer au recrutement, de la rédaction de l’offre à l’organisation des entretiens Préparer l’intégration du nouveau collaborateur Assurer la gestion administrative des RH Participer au recueil des besoins en formation Organiser et évaluer les actions de formation Pallier aux besoins ou aux écarts de compétences en mobilisant le travail temporaire Collecter les variables de paie Traiter la paie et établir la DSN Participer au reporting RH Contribuer à la communication RH

Rédiger une offre d’emploi (en mobilisant les outils d’assistance axés sur l’intelligence artificielle par exemple) répondant au besoin en recrutement et dans le respect des lois contre les discriminations pour la diffuser sur les canaux internes et externes Sourcer des candidats potentiels sur l’ensemble du web (médias sociaux et professionnels, job-boards généralistes ou spécialisés, etc.) dans le respect des lois contre les discriminations pour répondre au besoin en recrutement Présélectionner les candidats au moyen d’une grille reprenant les exigences du poste à pourvoir et respectant les lois contre les discriminations pour préparer les entretiens, les tests et les courriers de réponse négative Préparer l’arrivée du nouveau collaborateur en respectant le processus d’intégration de l’entreprise (visite médicale d’embauche, DUE, EPI, matériel informatique, codes d’accès, etc.) pour faciliter sa prise de poste et lui rendre accessible son environnement de travail Identifier les formalités administratives liées à l’arrivée du collaborateur pour rédiger son contrat de travail dans le respect de la réglementation en vigueur Accueillir le nouveau collaborateur en lui présentant l’entreprise, les conditions d’accessibilité, les équipes, les horaires de travail, le règlement intérieur, sa fiche de poste, etc. pour sécuriser son intégration Enregistrer les opérations jalonnant la vie du collaborateur (changement d’adresse, état civil, etc.) à l’aide d’un outil RH pour en assurer la traçabilité, le classement et l’archivage dans le respect du RGPD Identifier les catégories d’absences et les aménagements du temps de travail dans le respect de la réglementation en vigueur et des accords d’entreprise pour comptabiliser, suivre et contrôler la durée du temps de travail de chacun des collaborateurs Identifier les formalités administratives pour préparer le départ du collaborateur dans le respect de la réglementation en vigueurExploiter les contenus des fiches de poste en réalisant une veille métier pour concourir au recensement des besoins en compétences de l’entreprise Organiser les différentes étapes de la réalisation des entretiens professionnels (planification, convocations, diffusion de supports, etc.) conformément au processus et échéances définis par la hiérarchie pour respecter la réglementation en vigueur Exploiter les comptes-rendus des entretiens professionnels et les demandes de formation des managers en centralisant les besoins en formation dans l’outil de suivi de l’entreprise pour permettre à la hiérarchie de construire le plan de développement des compétences Déployer les étapes administratives et logistiques nécessaires au déploiement des actions de formation (planification, inscription, réservation, suivi, etc.) dans le respect du processus dédié et en assurant la continuité de l’activité de l’entreprise pour les rendre accessibles à tous et répondre au plan de développement des compétences Constituer le dossier de formation en repérant les éléments obligatoires et nécessaires pour demander une prise en charge financière et garantir son remboursement Exploiter les évaluations à chaud et à froid des actions de formation pour contribuer au bilan du plan de développement des compétences réalisé par la hiérarchie Appliquer le processus de validation des besoins en compétences de l’entreprise en utilisant un outil de suivi (interne ou proposé par le prestataire) pour lancer le recrutement des salariés intérimaires Accueillir les salariés intérimaires en contrat de mission dans l’entreprise pour sécuriser leur prise de poste en coopération avec les agences d’emploi Procéder à la gestion administrative des salariés intérimaires dans le respect de la relation contractuelle avec les agences d’emploi et de la réglementation en vigueur pour sécuriser et faciliter leur mise à disposition Recueillir les éléments variables liés à l’activité du collaborateur (congés payés, congé de formation, congé sans solde, arrêt maladie, etc.) auprès des managers ou du logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) dans le respect du RGPD pour vérifier leur conformité avec la réglementation en vigueur et les accords d’entreprise Recueillir les éléments variables liés à l’aménagement du temps de travail du collaborateur (heures supplémentaires, heures complémentaires, RTT, etc.) auprès des managers ou du logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) dans le respect du RGPD pour vérifier leur conformité avec la réglementation en vigueur et les accords d’entreprise Centraliser tous les autres éléments variables de paie liés au collaborateur (prime, frais professionnels, tickets restaurant, situation familiale, etc.) auprès du RRH et/ou du DAF dans le respect du RGPD pour vérifier leur conformité avec la législation fiscale et les accords d’entreprise Configurer les paramètres du logiciel dédié à la paie pour garantir la conformité réglementaire, le RGPD et la fiabilité des bulletins de salaires et des déclarations sociales nominatives (DSN) en assurant une veille sociale et fiscale Enregistrer les différentes variables de paie et les spécificités ponctuelles (fin et rupture de contrat de travail par exemple) dans le logiciel dédié pour permettre le contrôle et l’élaboration des bulletins de salaire Éditer les états de paie dans le respect du RGPD, pour permettre le contrôle et le versement des salaires après validation par la hiérarchie Éditer les bulletins de salaire dans le respect de la réglementation en vigueur (dont RGPD et confidentialité) pour les diffuser par voie dématérialisée Générer la DSN (Déclaration Sociale Nominative) en contrôlant chaque rubrique de cotisation du collaborateur pour assurer mensuellement la transmission unique et dématérialisée du fichier de données issues de la paie Compiler les données extraites des outils RH dans le respect du RGPD et en vérifiant leur conformité pour alimenter les tableaux de bord sociaux élaborés par la hiérarchie Actualiser, selon une fréquence définie par la hiérarchie, les tableaux de bord sociaux en automatisant leur mise à jour par des outils numériques pour garantir la conformité et la fiabilité des indicateurs clés de performance RH Extraire les données sociales issues des tableaux de bord sociaux et des outils RH pour permettre l’élaboration du bilan social de l’entreprise, de la BDESE par la hiérarchie dans le respect des réglementations Compiler les données sociales du collaborateur pour établir son BSI sous couvert de la hiérarchie Rédiger les communications sociales collectives obligatoires (affichage obligatoire, CSE, règlement intérieur, etc.) pour les diffuser via les canaux internes adaptés après validation par la hiérarchie Participer à la communication RH interne (évènement, newsletter, offre RH, RSE, etc.) en utilisant des canaux digitaux et des outils d’assistance axés sur l’intelligence artificielle pour servir l’expérience collaborateur Contribuer à la communication RH externe (salons et réseaux professionnels, partenariats école-entreprise, etc.) en développant la visibilité phygitale de l’entreprise pour promouvoir sa marque employeur