M1602 Support à l'entreprise

Agent administratif

Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda.

Aussi appelé

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)Agent administratif / Agente administrative de l'EtatAuxiliaire de bureauEmployé / Employée aux archivesEmployé / Employée de bureauEmployé administratif / Employée administrativeEmployé administratif / Employée administrative (accueil)Employé administratif / Employée administrative (guichet)

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un diplôme un diplôme de niveau baccalauréat ou d'un titre professionnel, dans le secteur tertiaire. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.

Compétences

Savoir-faire

Conseil, Transmission

Diffuser une information, une publication

Data et Nouvelles technologies

Contrôler la conformité des donnéesMettre à jour un dossier, une base de données

Production, Fabrication

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierRéaliser des travaux de reprographie

Gestion des stocks

Assurer le suivi des stocks en temps réelDéfinir des besoins en approvisionnement

Logistique

Organiser le traitement des commandes

Gestion administrative et comptable

Organiser un rétroplanning

Relation client

Accueillir, orienter, renseigner un publicMettre en forme un documentOrganiser l'agenda des réunions

Organisation

Archiver des dossiers et documents de référenceCorriger et mettre en forme un documentNumériser des documents, médias ou supports techniquesPrioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsUtiliser les outils numériques