M1602 Support à l'entreprise
Agent administratif
Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda.
Aussi appelé
Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)Agent administratif / Agente administrative de l'EtatAuxiliaire de bureauEmployé / Employée aux archivesEmployé / Employée de bureauEmployé administratif / Employée administrativeEmployé administratif / Employée administrative (accueil)Employé administratif / Employée administrative (guichet)
Comment y accéder
Cet emploi est accessible avec un diplôme un diplôme de niveau baccalauréat ou d'un titre professionnel, dans le secteur tertiaire. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.
Compétences
Savoir-faire
Conseil, Transmission
Diffuser une information, une publication
Data et Nouvelles technologies
Contrôler la conformité des donnéesMettre à jour un dossier, une base de données
Production, Fabrication
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierRéaliser des travaux de reprographie
Gestion des stocks
Assurer le suivi des stocks en temps réelDéfinir des besoins en approvisionnement
Logistique
Organiser le traitement des commandes
Gestion administrative et comptable
Organiser un rétroplanning
Relation client
Accueillir, orienter, renseigner un publicMettre en forme un documentOrganiser l'agenda des réunions
Organisation
Archiver des dossiers et documents de référenceCorriger et mettre en forme un documentNumériser des documents, médias ou supports techniquesPrioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsUtiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathieFaire preuve de rigueur et de précisionOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contexte de travail
Statut d'emploi
Salarié secteur privé (CDI, CDD) Salarié secteur public
Conditions de travail et risques professionnels
Possibilité de télétravail
Horaires et durée du travail
Travail en journée
Formations qui préparent à ce métier
Métiers proches
Secteurs d'activité
Service public, défense et sécurité