M1607 Support à l'entreprise

Secrétaire

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

Aussi appelé

Assistant administratif / Assistante administrativeAssistant administratif / Assistante administrative des collectivités territorialesSecrétaire administratif / Secrétaire administrativeSecrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territorialeSecrétaire bilingueSecrétaire bureautiqueSecrétaire d'administration ou d'intendance universitaireSecrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-Secrétaire généralisteSecrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalenteSecrétaire trilingue

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.

Compétences

Savoir-faire

Management

Coordonner l'activité d'une équipe

Data et Nouvelles technologies

Mettre à jour un dossier, une base de donnéesRenseigner, mettre à jour une documentation techniqueSaisir des documents juridiques

Gestion des stocks

Définir des besoins en approvisionnement

Logistique

Organiser le traitement des commandes

Gestion administrative et comptable

Gérer les agendas et planifier des rendez-vousOrganiser des déplacements professionnelsOrganiser la logistique des recrutements et des formationsRédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Pilotage et maîtrise des coûts

Assurer la gestion administrative d'une activitéRéaliser la gestion administrative du personnel

Gestion et contrôle

Réaliser des opérations comptables

Droit, contentieux et négociation

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Relation client

Accueillir, orienter, renseigner un public

Organisation

Archiver des dossiers et documents de référenceClasser des documentsUtiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve de réactivitéOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs

Contexte de travail

Publics spécifiques

Patients

Conditions de travail et risques professionnels

Au domicile de l'intervenant Au domicile d'un particulier Déplacements professionnels Possibilité de télétravail

Types de structures

Association

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