M1607 Support à l'entreprise

Secrétaire

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

Aussi appelé

Assistant administratif / Assistante administrativeAssistant administratif / Assistante administrative des collectivités territorialesSecrétaire administratif / Secrétaire administrativeSecrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territorialeSecrétaire bilingueSecrétaire bureautiqueSecrétaire d'administration ou d'intendance universitaireSecrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-Secrétaire généralisteSecrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalenteSecrétaire trilingue

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.

Compétences

Savoir-faire

Management

Coordonner l'activité d'une équipe

Data et Nouvelles technologies

Mettre à jour un dossier, une base de donnéesRenseigner, mettre à jour une documentation techniqueSaisir des documents juridiques

Gestion des stocks

Définir des besoins en approvisionnement

Logistique

Organiser le traitement des commandes

Gestion administrative et comptable

Gérer les agendas et planifier des rendez-vousOrganiser des déplacements professionnelsOrganiser la logistique des recrutements et des formationsRédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Pilotage et maîtrise des coûts

Assurer la gestion administrative d'une activitéRéaliser la gestion administrative du personnel

Gestion et contrôle

Réaliser des opérations comptables

Droit, contentieux et négociation

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Relation client

Accueillir, orienter, renseigner un public

Organisation

Archiver des dossiers et documents de référenceClasser des documentsUtiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve de réactivitéOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs

Contexte de travail

Publics spécifiques

Patients

Conditions de travail et risques professionnels

Au domicile de l'intervenant Au domicile d'un particulier Déplacements professionnels Possibilité de télétravail

Types de structures

Association

Formations qui préparent à ce métier

Paris · Paris

Double licence - Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales / Informatique - Double licence Informatique-Japonais - Campus Grands Moulins

Université Paris Cité (Paris 6e Arrondissement - 75)

Formation sélective Insertion non communiquée 106 places

Paris · Paris

Licence - Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales - Parcours Asie de l’Est - Japonais

INALCO (Paris 13e Arrondissement - 75)

Formation accessible Insertion non communiquée 320 places

Marseille · Bouches-du-Rhône

FCIL - Secrétaire juridique

Lycée professionnel Edmond Rostand (Marseille 8e Arrondissement - 13)

Formation très accessible Insertion non communiquée 12 places

Lyon · Rhône

FCIL - Secrétaire juridique

Lycée professionnel Japy (Lyon 1er Arrondissement - 69)

Formation très accessible Insertion non communiquée 11 places

Bourg-en-Bresse · Ain

FCIL - Secrétaire juridique

Lycée professionnel Saint Joseph (Bourg-en-Bresse - 01)

Formation très accessible Insertion non communiquée 12 places

Boulogne-sur-Mer · Pas-de-Calais

DSP - Assistant administratif commercial et comptable - en apprentissage

Université du littoral - Site de Boulogne-sur-Mer (62)

Formation très accessible Insertion non communiquée 108 places

Saint-Étienne · Loire

BUT - Gestion administrative et commerciale des organisations

I.U.T de Saint-Etienne (42)

Formation sélective Insertion non communiquée 99 places

Le Bourget-du-Lac · Savoie

BUT - Gestion administrative et commerciale des organisations

IUT de CHAMBERY (Le Bourget-du-Lac - 73)

Formation très sélective Insertion non communiquée 70 places

Montreuil · Seine-Saint-Denis

BUT - Gestion administrative et commerciale des organisations - en apprentissage - en distanciel

I.U.T. de Montreuil (93)

Formation très sélective Insertion non communiquée 76 places

Créteil · Val-de-Marne

DEUST - Assistant juridique

Université Paris- Est-Créteil Val de Marne - UPEC (Paris 12) (94)

Formation sélective Insertion non communiquée 35 places

Rambouillet · Paris

GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE DES ORGANISATIONS : MANAGEMENT DES FONCTIONS SUPPORTS

CHAMBRE DE COMMERCE ET D INDUSTRIE DE REGION PARIS ILE DE FRANCE

Sélectivité non communiquée Insertion non communiquée Places non communiquées

Bayonne · Pyrénées-Atlantiques

CHARGE D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE

AFEC

Sélectivité non communiquée Insertion non communiquée Places non communiquées

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