Assistant administratif commercial et comptable (DSP Université du Littoral Côte d'Opale)

Comme la formation est en alternance, le point clé est de montrer que tu es prêt à entrer dans un cadre professionnel. Dans ton dossier et en entretien, insiste sur ta ponctualité, ton sérieux, ta capacité à t’organiser et ton aisance à l’écrit comme à l’oral. Même sans expérience, un stage, un job d’été, du bénévolat ou une responsabilité dans une association peuvent appuyer ta candidature.

Prépare aussi quelques exemples concrets : as-tu déjà géré un planning, accueilli du public, utilisé Excel, rédigé un mail professionnel, tenu une caisse ou suivi des documents ? Ces expériences montrent que tu comprends les missions du métier.

Pour trouver une entreprise, cible large : commerces, artisans, cabinets comptables, agences immobilières, structures de services, PME locales, collectivités ou associations autour de Laon, Saint-Quentin, Soissons ou Reims si tu peux te déplacer. En alternance, commencer les recherches tôt est un vrai avantage.

Cette formation d’assistant administratif commercial et comptable, proposée par la CCI de région Hauts-de-France à Laon, prépare à un diplôme de niveau 4, équivalent bac. Elle se fait en alternance, ce qui te permet d’apprendre un métier tout en travaillant dans une entreprise.

Concrètement, tu apprends à gérer les tâches indispensables au fonctionnement quotidien d’une structure : accueillir les clients ou fournisseurs, répondre au téléphone, traiter les mails, rédiger des courriers, classer des documents, préparer des dossiers et organiser des agendas ou déplacements professionnels.

La formation te donne aussi des bases utiles en gestion commerciale et en comptabilité : établir un devis, enregistrer une commande, suivre les paiements, mettre à jour un fichier clients, saisir des factures, faire un rapprochement bancaire ou compléter des tableaux de suivi. Tu découvres également la gestion administrative du personnel, par exemple la préparation d’un dossier d’embauche ou la saisie d’éléments liés au contrat de travail.

Elle peut te convenir si tu aimes les missions variées, l’organisation, le contact avec les autres et les outils bureautiques. À Laon et plus largement dans l’Aisne, ce type de profil peut intéresser des PME, commerces, associations, cabinets, services administratifs ou entreprises industrielles qui ont besoin de personnes polyvalentes.

Cette formation te prépare à occuper un poste polyvalent dans une entreprise, une association ou une administration. Tu apprends à gérer les tâches du quotidien : accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, traiter les mails et courriers, classer les documents, préparer des dossiers et utiliser les outils numériques professionnels.

La partie commerciale te forme au suivi des clients et des commandes. Tu apprends à renseigner un client, établir un devis, enregistrer une commande, suivre les paiements, mettre à jour un fichier clients et compléter des tableaux de suivi pour aider l’entreprise à piloter son activité.

Tu développes aussi des bases en comptabilité et en gestion administrative du personnel. Concrètement, tu t’entraînes à saisir des factures, enregistrer des recettes et dépenses dans un logiciel comptable, faire un rapprochement bancaire, préparer des documents liés à l’embauche et vérifier des informations comme les horaires ou absences du personnel.

• Compétences développées : organisation, rigueur, communication écrite et orale, travail en équipe, autonomie et respect des règles professionnelles.
• Tu apprends aussi à communiquer dans un cadre professionnel, y compris avec des outils numériques et, selon les situations, dans une langue étrangère.
• L’objectif est de devenir capable d’assurer des missions administratives, commerciales et comptables de premier niveau, en lien avec plusieurs services de l’entreprise.

Après la formation, tu peux viser des postes comme assistant administratif, assistant commercial, assistant comptable débutant, secrétaire polyvalent, agent administratif ou assistant de gestion dans de petites et moyennes structures. Le métier consiste souvent à être le lien entre les clients, les fournisseurs, les équipes internes et la direction.

Les secteurs possibles sont très larges : commerce, services, industrie, bâtiment, transport, santé, associations, cabinets ou collectivités. C’est un avantage si tu veux garder des portes ouvertes, car les compétences administratives, commerciales et comptables de base sont utiles dans presque toutes les organisations.

Les intitulés de métiers fournis dans certaines bases peuvent mentionner des fonctions technico-commerciales ou liées aux logiciels de gestion, mais à ce niveau de diplôme, l’accès se fait plutôt sur des postes d’assistance et de support. Avec de l’expérience, tu peux évoluer vers plus d’autonomie, la gestion d’un portefeuille clients, la coordination administrative ou poursuivre vers un bac+2 en gestion, comptabilité, commerce ou support à l’action managériale.