Assistant de direction (IFOCOP)

Les données fournies ne précisent pas le taux d’accès ni le nombre de places. Pour candidater, pars du principe qu’une formation en alternance demande deux démarches en parallèle : convaincre l’école, mais aussi trouver une entreprise d’accueil. Ton dossier doit donc montrer que tu es prêt à entrer dans un environnement professionnel.

Mets en avant tout ce qui prouve ton sérieux administratif : expériences de stage, jobs étudiants, bénévolat, participation à l’organisation d’un événement, gestion de plannings, accueil, relation client, utilisation de Word, Excel, Google Workspace ou d’outils collaboratifs. Même une expérience courte peut être utile si tu expliques clairement ce que tu as fait.

Prépare un CV propre, sans faute, et une lettre de motivation très concrète. Explique pourquoi tu veux travailler auprès d’une direction, quelles qualités tu peux apporter en alternance et dans quels types de structures marseillaises tu aimerais évoluer. Si tu n’as pas encore d’entreprise, commence tôt tes recherches : cabinets, PME, associations, collectivités, établissements de santé, organismes de formation ou entreprises de services peuvent recruter ce type de profil.

La formation Assistant de direction proposée par Sully Business School à Marseille 6e prépare à un titre de niveau 5, équivalent bac+2. Elle se suit en alternance, ce qui te permet d’apprendre le métier en cours tout en développant une vraie expérience en entreprise.

Tu y apprends à gérer l’information administrative d’une organisation : traiter les mails et courriers, rédiger des documents professionnels, classer et retrouver des fichiers, utiliser des outils collaboratifs et mettre en place une organisation documentaire efficace. L’objectif est de devenir la personne qui facilite la circulation de l’information entre la direction, les équipes et les partenaires extérieurs.

La formation développe aussi les compétences liées à l’organisation du quotidien d’un manager ou d’une direction : planifier des rendez-vous, préparer des déplacements, filtrer les appels, orienter les interlocuteurs, apporter un premier niveau de réponse et assurer un accueil professionnel. Tu travailles également sur les outils bureautiques, notamment les tableurs, pour construire des tableaux de suivi, des budgets ou des reportings utiles à la prise de décision.

Une partie importante concerne l’appui à la conduite de projets et d’événements : séminaires, réunions internes, salons professionnels, colloques ou projets transverses. Tu apprends à coordonner les étapes, suivre les dépenses, communiquer avec plusieurs services et prestataires, et tenir les délais.

Cette formation peut te convenir si tu es organisé, à l’aise à l’écrit comme à l’oral, discret quand il le faut, et capable de gérer plusieurs demandes en même temps. À Marseille, le tissu économique est varié : entreprises de services, structures publiques, associations, secteur portuaire, tourisme, santé, commerce et sièges régionaux peuvent avoir besoin de profils administratifs polyvalents.

La formation d'Assistant de Direction à Sully Business School te prépare à devenir un pilier dans la gestion administrative d'une entreprise. Dès le début, tu apprendras à collecter et à produire des informations essentielles, tout en assurant leur conservation, que ce soit en ligne ou hors ligne. Cela inclut la gestion des courriers électroniques et postaux, ce qui est fondamental pour une bonne communication interne et externe.

Au fil de ta formation, tu développeras des compétences en organisation en planifiant les activités quotidiennes de plusieurs personnes. Tu seras également formé à l'organisation d'événements tels que des séminaires ou des salons professionnels. L'élaboration de budgets et la gestion des ressources seront également des compétences clés que tu acquerras.

Dans le cadre de la gestion documentaire, tu apprendras à utiliser des outils collaboratifs pour faciliter l'accès aux informations. La pratique de la Gestion Électronique Documentaire (GED) te permettra de gérer efficacement les documents de l'organisation. Enfin, tu seras formé à la diffusion d'informations via divers canaux tout en prenant en compte l'impact environnemental de tes actions.

Le débouché principal est le métier d’assistant ou assistante de direction. Tu peux aussi viser des postes proches selon l’entreprise : assistant administratif, assistant de manager, assistant de service, assistant projet, assistant événementiel interne ou coordinateur administratif junior.

Les secteurs d’emploi sont larges, car presque toutes les organisations ont besoin de personnes capables de gérer l’information, les agendas, les documents, les échanges internes et le suivi administratif. Tu peux travailler dans une entreprise privée, une association, un établissement public, une structure de santé, un organisme de formation, une PME ou une grande organisation.

À Marseille et dans les Bouches-du-Rhône, les opportunités peuvent venir du secteur tertiaire, du commerce, du transport-logistique autour du port, du tourisme, de l’immobilier, de la santé, des services aux entreprises et des administrations locales. L’alternance est un vrai atout : elle te permet d’arriver sur le marché du travail avec une première expérience et une meilleure connaissance des outils professionnels attendus.