M1608 Support à l'entreprise
Secrétaire comptable
Le secrétaire comptable, organisé et rigoureux, joue le rôle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises. Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale Gère la trésorerie et les relations avec les banques Effectue le suivi administratif du personnel Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus
Comment y accéder
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en comptabilité et gestion. Le Titre Professionnel de Secrétaire Comptable peut également être pertinent.
Compétences
Savoir-faire
Management
Coordonner les tâches administratives
Data et Nouvelles technologies
Mettre à jour un dossier, une base de données
Prévention des risques
Superviser la mise à jour des dossiersSuperviser les opérations quotidiennes
Gestion administrative et comptable
Concevoir des supports de suivi et de gestionEffectuer le suivi des commandes, la facturationGérer les agendas électroniquesPréparer les éléments constitutifs de la paieRéaliser la gestion administrative du personnelRédiger un rapport, un compte rendu d'activitéTraiter les factures et les paiementsUtiliser une messagerie sécurisée
Pilotage et maîtrise des coûts
Assurer la gestion des courriers entrants et sortantsEtablir des déclarations fiscales et sociales
Gestion et contrôle
Contrôler la conformité des documents financiersEtablir un reporting de trésorerieEtablir un état de rapprochement bancairePlanifier des audits internes et externesRéaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
Appliquer un cadre juridique ou réglementaireAssurer la conformité réglementaire des pratiques économiques
Relation client
Répondre aux demandes d'information
Communication
Assurer la liaison entre les départementsGarantir la confidentialité des informationsPlanifier et organiser des réunions
Organisation
Classer des documentsOrganiser l'archivage des documentsStructurer, synthétiser des informationsUtiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
Faire preuve d'autonomieFaire preuve de rigueur et de précisionOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contexte de travail
Statut d'emploi
Salarié secteur privé (CDI, CDD) Salarié secteur public
Conditions de travail et risques professionnels
En contact avec du public Station assise prolongée
Horaires et durée du travail
Travail en journée
Types de structures
Cabinet libéral
Formations qui préparent à ce métier
Métiers proches
Secteurs d'activité
Activités juridiques et comptables