M1608 Support à l'entreprise

Secrétaire comptable

Organisé et rigoureux, vous avez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises. Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale Gère la trésorerie et les relations avec les banques Effectue le suivi administratif du personnel Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un BTS en Comptabilité et Gestion ou un DUT en Gestion des Entreprises et des Administrations. Un titre professionnel de Secrétaire Comptable peut également être pertinent.

Compétences

Savoir-faire

Management

Coordonner les tâches administratives

Data et Nouvelles technologies

Mettre à jour un dossier, une base de données

Prévention des risques

Superviser la mise à jour des dossiersSuperviser les opérations quotidiennes

Gestion administrative et comptable

Concevoir des supports de suivi et de gestionEffectuer le suivi des commandes, la facturationGérer les agendas électroniquesPréparer les éléments constitutifs de la paieRédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Pilotage et maîtrise des coûts

Assurer la gestion des courriers entrants et sortantsEtablir des déclarations fiscales et socialesRéaliser la gestion administrative du personnel

Gestion et contrôle

Contrôler la conformité des documents financiersEtablir un reporting de trésorerieEtablir un état de rapprochement bancairePlanifier les audits internesRéaliser des opérations comptablesVérifier les factures et les paiements

Droit, contentieux et négociation

Appliquer un cadre juridique ou réglementaireAssurer la conformité réglementaire des pratiques économiques

Relation client

Répondre aux demandes d'information

Communication

Assurer la liaison entre les départementsGarantir la confidentialité des informationsOrganiser des réunions internes

Organisation

Classer des documentsOrganiser l'archivage des documentsStructurer, synthétiser des informationsUtiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomieFaire preuve de rigueur et de précisionOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs

Contexte de travail

Statut d'emploi

Salarié secteur privé (CDI, CDD) Salarié secteur public

Conditions de travail et risques professionnels

En contact avec du public Station assise prolongée

Horaires et durée du travail

Travail en journée

Types de structures

Cabinet libéral

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