Assistant de comptabilité et d'administration en PME /TPE (CNED UPPCTSC)

Les données fournies ne précisent pas le taux d’accès ni le nombre de places, donc il faut rester prudent : l’alternance peut rendre la sélection plus exigeante, car il ne suffit pas d’être accepté en formation, il faut aussi convaincre une entreprise. Prépare un CV clair, même si tu as peu d’expérience, en mettant en avant ta rigueur, ta ponctualité, ton aisance avec les outils numériques et ton intérêt pour les tâches administratives.

Pour ta candidature, montre que tu as compris le quotidien du métier : saisir des documents, vérifier des montants, relancer des clients, classer des pièces, communiquer avec différents interlocuteurs. Si tu as déjà utilisé Excel, un logiciel de gestion, ou si tu as fait un stage en entreprise, commerce, secrétariat ou comptabilité, indique-le clairement.

Commence tôt ta recherche d’alternance autour de Chalon-sur-Saône : cabinets comptables, artisans, commerces, PME industrielles, associations, entreprises de services. Un bon message de candidature doit être simple et direct : explique que tu cherches à apprendre la comptabilité courante et l’assistanat administratif, et que tu peux aider sur des tâches concrètes dès le début.

Cette formation d’Assistant de comptabilité et d’administration en PME/TPE, proposée par la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Bourgogne-Franche-Comté à Chalon-sur-Saône, te prépare à occuper un poste polyvalent dans une petite structure. Elle est de niveau 4, donc accessible autour du niveau bac, et se fait en alternance : tu apprends un métier tout en travaillant en entreprise.

Concrètement, tu apprends à utiliser un logiciel comptable, enregistrer des factures, suivre les paiements des clients et fournisseurs, vérifier les comptes bancaires, préparer les éléments liés à la TVA et participer aux travaux de fin d’exercice. Tu ne restes pas seulement dans les chiffres : tu peux aussi contribuer à des tableaux de bord simples pour aider le responsable à suivre la rentabilité de l’activité.

La partie administrative est importante. Tu t’entraînes à accueillir un client ou un fournisseur, répondre à un mail ou un appel, rédiger des documents professionnels, organiser des relances, classer les dossiers et utiliser des outils collaboratifs. C’est une formation adaptée si tu veux un métier concret, avec des tâches variées, dans une entreprise où l’on te confie rapidement des responsabilités pratiques.

À Chalon-sur-Saône, le cadre est intéressant pour l’alternance : la ville et son bassin économique comptent de nombreuses PME, artisans, commerces, entreprises de services, associations et structures industrielles. La CMA est particulièrement connectée au monde de l’artisanat et des petites entreprises, ce qui correspond bien aux débouchés de cette certification.

Cette formation te prépare à prendre en charge les tâches comptables et administratives du quotidien dans une petite entreprise, une entreprise artisanale ou une TPE/PME. Tu apprends à utiliser un logiciel comptable, à enregistrer les factures, les règlements, les opérations bancaires et à vérifier que les documents correspondent bien aux écritures saisies.

La partie comptabilité te forme aux bases indispensables : suivi des comptes clients et fournisseurs, lettrage des comptes, rapprochement bancaire, calcul de la TVA à payer ou du crédit de TVA, contrôle des pièces comptables. Tu découvres aussi les opérations de fin d’exercice, comme les écritures de régularisation, les dépréciations, le rattachement des charges et produits à la bonne période.

Tu développes également des compétences utiles pour aider le dirigeant à piloter l’activité. Tu peux être amené à calculer un coût de revient, un seuil de rentabilité ou un point mort, puis à présenter ces informations sous forme de tableaux ou de graphiques simples pour faciliter les décisions.

• Gérer l’accueil physique, téléphonique ou par mail et adapter ta réponse selon l’interlocuteur.
• Rédiger des courriers, notes, formulaires ou messages de relance pour les clients, fournisseurs ou partenaires.
• Organiser et classer les documents administratifs en respectant les règles d’archivage.
• Utiliser des outils collaboratifs pour suivre les informations, les disponibilités et l’organisation du travail.
• Participer au suivi des impayés, aux relances et à la circulation des informations dans l’entreprise.

Après cette formation, tu peux viser des postes comme assistant comptable, aide-comptable, assistant administratif et comptable, assistant de gestion en PME, ou employé administratif polyvalent. Le poste existe dans beaucoup de structures : TPE, PME, associations, entreprises artisanales, commerces, services, petites industries ou cabinets qui ont besoin d’un renfort administratif.

Les missions peuvent varier selon la taille de l’entreprise. Dans une petite structure, tu peux gérer à la fois les factures, les relances clients, le suivi bancaire, les documents administratifs et les échanges avec les fournisseurs. Dans une structure plus organisée, tu peux être rattaché à un service comptable ou administratif avec des tâches plus ciblées.

Le marché local autour de Chalon-sur-Saône peut être favorable à ce type de profil, car beaucoup de petites entreprises ont besoin de personnes capables de combiner comptabilité de base, organisation et relation client. Les salaires ne sont pas indiqués dans les données fournies ; en début de carrière, la rémunération dépendra surtout de l’entreprise, du contrat, de ton autonomie et de ta capacité à maîtriser rapidement les outils comptables.