M1605 Support à l'entreprise
Secrétaire technique
Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques. Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques
Aussi appelé
Assistant / Assistante de l'environnement de travailAssistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieureAssistant / Assistante technique ingénierieSecrétaire du bâtimentSecrétaire technique bureau d'étudesSecrétaire technique de la construction
Comment y accéder
Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3.
Compétences
Savoir-faire
Gestion des Ressources Humaines
Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Communication, Multimédia
Gérer la communication interne et externe
Data et Nouvelles technologies
Maintenir à jour les dossiers administratifsMettre à jour un dossier, une base de données
Production, Fabrication
Imprimer des documents techniquesOptimiser les processus administratifs techniques
Gestion des stocks
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Gestion administrative et comptable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationGérer les agendas et planifier des rendez-vousOrganiser des réunions et des visites de chantierRenseigner des supports de suivi d'activitéRéaliser la gestion des déplacements professionnelsRédiger des comptes rendus de réunion clairs et concisRédiger des rapports de suivi d'activitéRédiger un rapport, un compte rendu d'activitéSuivre l'avancement des projets techniquesTenir à jour des agendas personnels et partagés
Pilotage et maîtrise des coûts
Réaliser la gestion administrative du personnel
Gestion et contrôle
Suivre la comptabilité d'une structure
Droit, contentieux et négociation
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Relation client
Accueillir, orienter, renseigner un publicAssister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultatFaciliter la collaboration entre les équipes techniquesGérer les appels téléphoniques entrants et sortantsParticiper à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Développement commercial
Coordonner les réponses aux appels d'offresRépondre à un appel d'offres
Stratégie de développement
Elaborer des tableaux de bordOptimiser l'utilisation des ressources techniques
Communication
Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travailPréparer les dossiers techniques pour les réunionsRelayer de l'information
Organisation
Archiver des dossiers et documents de référenceClasser des documentsUtiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
Faire preuve d'autonomieFaire preuve de rigueur et de précisionOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contexte de travail
Statut d'emploi
Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Conditions de travail et risques professionnels
Déplacements professionnels En bureau d'études En contact avec du public Possibilité de télétravail Station assise prolongée
Horaires et durée du travail
Travail en journée
Types de structures
Cabinet libéral Entreprises et milieux professionnels Organisme public
Formations qui préparent à ce métier
Métiers proches
Secteurs d'activité
Gestion administrative et ressources humaines
