K1902 Services à la personne
Clerc de notaire
Le clerc de notaire est un collaborateur juridique chargé d'assister le notaire dans la préparation, la rédaction, l'instruction et la finalisation des actes. Constitue et instruit les dossiers jusqu'à leur signature et leur clôture Rédige des actes juridiques simples ou complexes Réalise les formalités administratives, préalables et postérieures Effectue les recherches juridiques nécessaires Accompagne les clients dans leurs démarches et assure le suivi Organise les rendez-vous et prépare les signatures Veille à la conformité des pièces et au respect des règles applicables
Aussi appelé
Assistant / Assistante notaire redacteurAssistant notarial / Assistante notarialeClercClerc assermentéClerc d'avocatClerc de commissaire-priseurClerc d'huissierClerc gestionnaireClerc hors rangClerc hors rang de notaireClerc notarialClerc rédacteur +19
Comment y accéder
Pour devenir clerc de notaire, une certification de niveau Bac + 2 à Bac + 5 en droit est requise.
Compétences
Savoir-faire
Management
Encadrer et coordonner une équipe
Conseil, Transmission
Former les nouveaux employés sur les procédures et les pratiques du cabinet
Data et Nouvelles technologies
Contrôler la conformité des donnéesMaintenir à jour les dossiers clients et les archivesUtiliser des logiciels spécifiques au domaine notarial pour la gestion des dossiers
Gestion des stocks
Inventorier des documents et pièces de référence
Gestion administrative et comptable
Constituer les dossiers et analyser les pièces
Droit, contentieux et négociation
Appliquer un cadre juridique ou réglementaireEvaluer la conformité des documents légaux avec la législation en vigueurRéaliser les formalitésRédiger des actes et procédures juridiquesRédiger un acte juridique ou règlementaireSuivre les dossiers jusqu'à la clôtureSurveiller les échéances et les délais pour les dépôts et les réponses
Relation client
Accompagner les clientsAccomplir des démarches pour le compte de clientsAccueillir et informer les clients
Communication
Faciliter la collaboration entre les différents services du cabinet notarial
Organisation
Assurer la confidentialité des informations des clientsAssurer une veille juridique et réglementaireClasser des documentsRéaliser une recherche documentaire
Savoir-être professionnels
Faire preuve d'autonomieFaire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve de réactivitéOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contexte de travail
Publics spécifiques
Clientèle d'affaires Clientèle de particuliers
Statut d'emploi
Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Conditions de travail et risques professionnels
Déplacements professionnels En contact avec du public Station assise prolongée
Horaires et durée du travail
Travail en journée
Types de structures
Cabinet libéral
Formations qui préparent à ce métier
Métiers proches
Secteurs d'activité
Activités juridiques et comptables