M1611 Support à l'entreprise

Secrétaire Facturier

Le Secrétaire facturier joue un rôle clé dans la gestion administrative et la facturation au sein des entreprises. Assure la saisie des factures et le suivi des paiements Gère les relances clients et veille au respect des échéances de paiement Prépare et vérifie les documents comptables nécessaires Participe à l'élaboration des bilans financiers périodiques Maintient une communication efficace avec les clients pour toute question de facturation Organise et classe les documents administratifs pour assurer une bonne gestion

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion-administration, Assistant de gestion PME-PMI ou Gestion des entreprises et des administrations.

Compétences

Savoir-faire

Management

Coordonner les activités entre différents services

Data et Nouvelles technologies

Mettre à jour un dossier, une base de données

Gestion administrative et comptable

Effectuer le suivi des commandes, la facturationGérer les agendas et planifier des rendez-vousGérer les agendas électroniquesMaintenir à jour les dossiers administratifsOrganiser des réunions et rédiger les comptes rendusPréparer les éléments constitutifs de la paieRéaliser la gestion administrative du personnelRédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Pilotage et maîtrise des coûts

Etablir des déclarations fiscales et sociales

Gestion et contrôle

Etablir un reporting de trésorerieEtablir un état de rapprochement bancaire

Droit, contentieux et négociation

Suivre les échéances contractuellesVérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Relation client

Assurer le suivi des dossiers clientsGérer l'accueil téléphonique

Communication

Contribuer à des projetsPlanifier et organiser des réunionsPréparer des présentations professionnelles

Organisation

Assurer la confidentialité des donnéesClasser des documentsOptimiser l'utilisation des outils bureautiquesRespecter la confidentialité des informationsUtiliser les outils numériques