Agent

L'Agent de réservation en hôtellerie joue un rôle clé pour optimiser les taux d'occupation et satisfaire les besoins des clients. Gère les réservations de chambres d'hôtel, ajustant l'offre en fonction de la demande et des périodes de forte affluence Répond aux demandes spécifiques en fournissant des informations précises sur les services de l'hôtel Utilise des systèmes de réservation informatisés pour mettre à jour les disponibilités et gérer les données clients Collabore avec d'autres départements de l'hôtel pour s'assurer que les attentes des clients soient prises en considération Peut participer à la mise en place de stratégies tarifaires pour optimiser les revenus de l'établissement Echange de manière claire et professionnelle avec les clients avant, pendant et après leur séjour

Aussi appelé

Assistant / Assistante de réception en établissement hôtelierEmployé / Employée de réservation en hébergement

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en hôtellerie-restauration ou spécifiquement en management hôtelier.

Compétences

Savoir-faire

Conseil, Transmission

Former les nouveaux employés sur les systèmes de réservation

Communication, Multimédia

Organiser des manifestations et des événements internes ou externes destinés aux clients, aux collaborateurs ou au personnel de l'entreprise

Data et Nouvelles technologies

Mettre à jour les informations client dans le système informatique

Qualité

Réaliser un contrôle des transactions financières

Gestion administrative et comptable

Déterminer des prévisions de réservation ou de venteEffectuer le suivi des réservationsGérer les plannings de réservationPréparer des rapports financiers mensuels pour la direction

Pilotage et maîtrise des coûts

Assurer la liaison avec les autres départements de l'hôtel

Droit, contentieux et négociation

Gérer les plaintes de manière professionnelle

Protection des personnes et de l'environnement

Intégrer l'éco-responsabilité dans toutes les dimensions de son activité

Relation client

Accomplir des démarches pour le compte de clientsAccueillir, orienter et renseigner un clientGérer les appels téléphoniques entrants et sortantsIdentifier, traiter une demande clientInformer, renseigner, orienter une personne sur les prestations et services proposésTraiter les demandes spéciales des clients

Développement commercial

Développer et fidéliser la relation clientEtablir un devisFournir des informations touristiques et locales aux clientsOrganiser un espace de réceptionProposer des services additionnels pour améliorer le séjour

Stratégie de développement

Assurer la modération des commentaires liés à la e-réputation de la structure ou entreprise

Communication

Parler une ou plusieurs langues étrangères

Organisation

Assurer la confidentialité des informations des clientsOptimiser l'occupation des chambresRespecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnellesRespecter les règles d'hygiène et de sécurité au travail

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipeAvoir le sens du serviceEtre force de propositionFaire preuve de rigueur et de précisionOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs

Contexte de travail

Statut d'emploi

Salarié secteur privé (CDI, CDD)

Conditions de travail et risques professionnels

En contact avec du public

Horaires et durée du travail

Travail en journée

Types de structures

Hôtellerie

Formations qui préparent à ce métier

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Secteurs d'activité

Hôtellerie et restauration