E1107 Communication & Multimédia

Chef

Imagine et organise tout ou une partie d'événements, afin de servir les besoins en communication de son entreprise ou de ses clients. Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires. Coordonne l'ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement. Peut s'occuper de la communication autour du projet et rechercher d'éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en ½uvre. Planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d'organisation et de budget tout au long du projet.

Aussi appelé

Chargé / Chargée de communication événementielleChargé / Chargée de mission événementielChargé / Chargée responsable de projet événementielEvent managerResponsable évènementResponsable événementiel et communication événementielle

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l'événementiel. En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d'assistant chef de projet événementiel. La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.

Compétences

Savoir-faire

Animation

Concevoir une animation événementielle

Management

Animer, coordonner une équipeConcevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser

Communication, Multimédia

Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôtureMettre en oeuvre des actions de communicationMettre en place des stratégies de marketing pour des événementsPlanifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événementSuperviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning

Prévention des risques

Analyser et prévenir les risques

Logistique

Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuellesMettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événementOrganiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement

Pilotage et maîtrise des coûts

Analyser une réponse à un appel d'offresContrôler la réalisation et les coûts d'une prestationEstimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestationIdentifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestatairesSélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement

Gestion et contrôle

Détailler et négocier le budget alloué à l'événementElaborer, suivre et piloter un budgetGérer le budget de son unité

Droit, contentieux et négociation

Réaliser la gestion administrative des contratsRéaliser le suivi d'une action, accord ou convention

Protection des personnes et de l'environnement

Gérer les déchets et le recyclage de manière écologiquePromouvoir l'utilisation de matériaux naturels et écologiques

Relation client

Recueillir et analyser les besoins client

Développement commercial

Développer et fidéliser la relation clientDévelopper un portefeuille clients et prospectsEtablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernéeMettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communicationOrganiser et proposer une prestation traiteurRéaliser une veille de marché, une veille concurrentielleRépondre à un appel d'offre

Stratégie de développement

Assurer la sécurité des visiteurs et du personnelConcevoir et gérer un projetDévelopper et piloter un réseau d'organisations partenairesNégocier avec les prestataires externes

Communication

Travailler en groupe, en réseau

Organisation

Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextesRéagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnementUtiliser les outils numériques