K1909 Services à la personne
Greffier
Le Greffier assure l'organisation et le bon fonctionnement des services administratifs d'une juridiction (tribunal, cour d'appel, etc), en apportant son soutien aux magistrats et en veillant à la conservation des documents judiciaires. Rédige et authentifie les actes judiciaires et les décisions de justice Assure la conservation des dossiers et des archives judiciaires Accueille et informe les justiciables sur les procédures Assiste les magistrats lors des audiences Veille au respect des procédures et des délais légaux Peut coordonner l'activité d'une équipe de greffiers
Aussi appelé
Greffier / Greffière en chef
Comment y accéder
Cet emploi est accessible avec un Diplôme d'État de greffier, correspondant à un niveau Bac + 3. Ce diplôme est obligatoire pour exercer ce métier en France.
Compétences
Savoir-faire
Management
Superviser les agents administratifs et les services du greffe
Conseil, Transmission
Former et encadrer les nouveaux collaborateurs (stagiaires, greffiers adjoints, etc)
Data et Nouvelles technologies
Contrôler la conformité des documents légauxGérer les données personnelles conformément au RGPDMaintenir à jour les registres judiciaires
Gestion des stocks
Inventorier des documents et pièces de référence
Gestion administrative et comptable
Assurer l'accueil et l'information des justiciables, avocats et autres professionnelsCommuniquer les décisions et les actes de procédure aux parties concernéesGarantir la conservation et l'archivage des documents judiciairesOrganiser les plannings des audiences et des réunionsPréparer les dossiers des affaires à juger et veiller à leur complétudeTraiter le courrier
Droit, contentieux et négociation
Appliquer un cadre juridique ou réglementaireAssister les juges lors des audiences et des délibérations en rédigeant les comptes rendus et les procès-verbauxAssurer la tenue et l'authentification des registres du tribunalAssurer une veille sur les nouvelles législations socialesContrôler la conformité des procédures judiciaires avec la législationEtablir un procès-verbalOptimiser les procédures judiciairesPréparer les dossiers pour les audiencesRédiger des actes et procédures juridiquesRédiger les actes de procédure (assignations, jugements, ordonnances, etc)Rédiger un acte juridique ou règlementaireTraiter des actes de procédureVeiller au respect des délais légauxVeiller à la sécurité des documents sensibles
Protection des personnes et de l'environnement
Appliquer des procédures judiciaires
Relation client
Assister un magistrat lors d'audiences (retranscription, comptes-rendus)Gérer les demandes d'information du public
Stratégie de développement
Remettre des actes et jugements en lieu et place d'un huissier
Organisation
Classer des documentsCoordonner avec les services de police pour les procéduresFaciliter l'accès aux informations pour les magistratsOrganiser des archives judiciairesRéaliser une recherche documentaireSuperviser la confidentialité des dossiers
Savoir-être professionnels
Avoir l'esprit d'équipeEtre force de propositionFaire preuve de rigueur et de précision
Contexte de travail
Statut d'emploi
Fonctionnaire Salarié secteur public
Lieux et déplacements
Zone départementale
Conditions de travail et risques professionnels
En contact avec du public
Horaires et durée du travail
Travail en journée
Types de structures
Organisme public
Formations qui préparent à ce métier
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Secteurs d'activité
Activités juridiques et comptables Service public, défense et sécurité
