K1909 Services à la personne

Greffier

Le Greffier assure l'organisation et le bon fonctionnement des services administratifs d'une juridiction (tribunal, cour d'appel, etc), en apportant son soutien aux magistrats et en veillant à la conservation des documents judiciaires. Rédige et authentifie les actes judiciaires et les décisions de justice Assure la conservation des dossiers et des archives judiciaires Accueille et informe les justiciables sur les procédures Assiste les magistrats lors des audiences Veille au respect des procédures et des délais légaux Peut coordonner l'activité d'une équipe de greffiers

Aussi appelé

Greffier / Greffière en chef

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un Diplôme d'État de greffier, correspondant à un niveau Bac + 3. Ce diplôme est obligatoire pour exercer ce métier en France.

Compétences

Savoir-faire

Management

Superviser les agents administratifs et les services du greffe

Conseil, Transmission

Former et encadrer les nouveaux collaborateurs (stagiaires, greffiers adjoints, etc)

Data et Nouvelles technologies

Contrôler la conformité des documents légauxGérer les données personnelles conformément au RGPDMaintenir à jour les registres judiciaires

Gestion des stocks

Inventorier des documents et pièces de référence

Gestion administrative et comptable

Assurer l'accueil et l'information des justiciables, avocats et autres professionnelsCommuniquer les décisions et les actes de procédure aux parties concernéesGarantir la conservation et l'archivage des documents judiciairesOrganiser les plannings des audiences et des réunionsPréparer les dossiers des affaires à juger et veiller à leur complétudeTraiter le courrier

Droit, contentieux et négociation

Appliquer un cadre juridique ou réglementaireAssister les juges lors des audiences et des délibérations en rédigeant les comptes rendus et les procès-verbauxAssurer la tenue et l'authentification des registres du tribunalAssurer une veille sur les nouvelles législations socialesContrôler la conformité des procédures judiciaires avec la législationEtablir un procès-verbalOptimiser les procédures judiciairesPréparer les dossiers pour les audiencesRédiger des actes et procédures juridiquesRédiger les actes de procédure (assignations, jugements, ordonnances, etc)Rédiger un acte juridique ou règlementaireTraiter des actes de procédureVeiller au respect des délais légauxVeiller à la sécurité des documents sensibles

Protection des personnes et de l'environnement

Appliquer des procédures judiciaires

Relation client

Assister un magistrat lors d'audiences (retranscription, comptes-rendus)Gérer les demandes d'information du public

Stratégie de développement

Remettre des actes et jugements en lieu et place d'un huissier

Organisation

Classer des documentsCoordonner avec les services de police pour les procéduresFaciliter l'accès aux informations pour les magistratsOrganiser des archives judiciairesRéaliser une recherche documentaireSuperviser la confidentialité des dossiers