Responsable des affaires générales

Le Responsable des affaires générales orchestre la gestion administrative et juridique au sein d'une organisation. Supervise la gestion des contrats et des documents légaux de l'entreprise Coordonne les services généraux comme la logistique, les achats et les ressources humaines Assure la conformité réglementaire des opérations de l'entreprise Optimise les processus administratifs pour améliorer l'efficacité opérationnelle Gère les relations avec les partenaires et les fournisseurs externes Peut représenter l'entreprise lors de négociations ou de procédures légales

Aussi appelé

Responsable des affaires générales des collectivités territoriales

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec une Licence ou un Master. Les formations dans les domaines de l'administration, du droit ou de la gestion publique sont pertinentes pour ce poste.

Compétences

Savoir-faire

Management

Animer un réseau de prescripteurs et partenairesCoordonner les activités interdépartementalesCoordonner les services généraux et techniquesOptimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources

Communication, Multimédia

Gérer les relations avec les médias, les partenaires et les autres services

Data et Nouvelles technologies

Contrôler la conformité des documents légaux

Production, Fabrication

Optimiser les processus administratifs techniques

Qualité

Superviser les audits de conformité interne

Logistique

Participer à des salons professionnels pour représenter l'entreprise et ses services

Pilotage et maîtrise des coûts

Assurer la gestion administrative d'une activité

Gestion et contrôle

Gérer les budgets des projets spéciauxOptimiser les processus administratifs

Droit, contentieux et négociation

Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueurParticiper à la négociation de contrats complexesPréparer des documents légaux pour les transactionsSuperviser la rédaction de documents légauxVeiller au bon déroulement des signatures, au respect des procédures légales et de la réglementation

Développement commercial

Mener des négociations avec tact et efficacitéNégocier avec des prestataires et fournisseurs

Stratégie de développement

Développer et piloter un réseau d'organisations partenairesOptimiser les coûts des services générauxOptimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité

Communication

Coordonner collaborateurs et partenaires extérieurs

Organisation

Faciliter la communication entre les départementsUtiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipeFaire preuve de leadershipFaire preuve de sens des responsabilités

Contexte de travail

Statut d'emploi

Salarié secteur privé (CDI, CDD) Salarié secteur public

Horaires et durée du travail

Travail en journée

Types de structures

Collectivités territoriales Entreprises et milieux professionnels Organisme public

Formations qui préparent à ce métier

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Secteurs d'activité

Gestion administrative et ressources humaines