Gestionnaire paie

Le Gestionnaire paie, assure avec précision et rigueur la conformité des traitements salariaux au sein des entreprises. Calcule et prépare les bulletins de salaire des employés Assure la conformité des opérations de paie avec les législations sociales et fiscales, et les conventions collectives applicables Gère les déclarations sociales et fiscales liées aux salaires Traite les éléments de rémunération variable et les avantages en nature Répond aux questions des employés concernant leurs rémunérations et leurs déductions Peut participer à l'optimisation des processus de paie et à la formation des collaborateurs sur les aspects paie

Aussi appelé

Assistant / Assistante carrières et paieAssistant / Assistante paieChargé / Chargée de la gestion administrative du personnelChargé / Chargée de mission paieChargé / Chargée de paieCollaborateur / Collaboratrice paieGestionnaire paie et administration du personnelResponsable paieTechnicien / Technicienne paie

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac +2 à Bac +3. Une expérience professionnelle est appréciée des employeurs.

Compétences

Savoir-faire

Gestion des Ressources Humaines

Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Conseil, Transmission

Conseiller, accompagner une personneFormer les collaborateurs aux procédures de paie

Conception

Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie

Prévention des risques

Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives

Qualité

Contrôler la conformité d'une opération

Gestion administrative et comptable

Argumenter sur les choix de gestion de paie lors des auditsAssurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etcCalculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations socialesCollaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des donnéesCollecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Effectuer les formalités d'embaucheEtablir un bulletin de paieGérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociauxPréparer les éléments constitutifs de la paieRéaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Pilotage et maîtrise des coûts

Etablir des déclarations fiscales et socialesRéaliser la gestion administrative du personnelRéaliser la gestion administrative du temps de travailRéaliser la gestion des arrêts maladie

Droit, contentieux et négociation

Assurer le respect des normes légales et réglementairesIntégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paieTraiter des indemnités liées à la maladie et aux accidentsTraiter les informations relatives aux changements de contrat

Relation client

Accueillir en face à faceEcouter activement les besoins spécifiquesRespecter les délais de réponse et de traitement

Stratégie de développement

Assurer la réalisation des activités dans le respect des objectifs de qualité, de coût et de délaisProposer des améliorations pour les processus de paie

Communication

Communiquer à l'oral en milieu professionnelCommuniquer à l'écrit de façon appropriéeDévelopper et gérer des relations interpersonnellesRelayer de l'informationRendre compte de son activitéTravailler en groupe, en réseauTravailler, interagir à distance

Organisation

Assurer la confidentialité des informations de paieGérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de productionRespecter la confidentialité et les droits des individusRespecter les délais pour le traitement des dossiersTraiter des informations sensibles avec discrétion

Savoir-être professionnels

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathieFaire preuve de rigueur et de précisionOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs

Contexte de travail

Publics spécifiques

Salariés

Conditions de travail et risques professionnels

En contact avec du public Possibilité de télétravail Station assise prolongée

Horaires et durée du travail

Travail en journée Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Types de structures

Entreprises et milieux professionnels

Formations qui préparent à ce métier

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Secteurs d'activité

Activités juridiques et comptables Gestion administrative et ressources humaines