M1612 Support à l'entreprise

Assistant

L'assistant de service juridique est chargé de soutenir les avocats, les conseils ou les autres membres d'un département juridique, en exécutant des tâches administratives et des travaux de préparation de documents juridiques. Mène des recherches dans les bases de données juridiques Rédige, prépare les documents et met à jour les dossiers juridiques Assure le support administratif de son ou ses responsables Gère la communication entre les différentes parties prenantes (clients, avocats, services internes de l'entreprise, tribunaux)

Aussi appelé

Assistant / Assistante de cabinet juridiqueAssistant / Assistante de justiceAuxiliaire juridiqueSecrétaire d'avocatSecrétaire juridique

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 dans le domaine juridique, droit ou carrières juridiques.

Compétences

Savoir-faire

Management

Organiser des déplacements professionnels

Communication, Multimédia

Faciliter la communication interne et externe

Data et Nouvelles technologies

Indexer des dossiers et documents de référenceMettre à jour un dossier, une base de donnéesSaisir des documents juridiques

Production, Fabrication

Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine

Gestion des stocks

Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnementsAssurer le suivi des commandes avec les fournisseurs

Gestion administrative et comptable

Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétentsEffectuer le suivi des commandes, la facturationGérer les agendas et planifier des rendez-vousOrganiser des réunions et rédiger les comptes rendusRédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Pilotage et maîtrise des coûts

Assurer la gestion administrative d'une activitéRédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises

Gestion et contrôle

Améliorer des procédures administrativesGérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux

Droit, contentieux et négociation

Gérer le cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPDMonter des dossiers complexes incluant une dimension juridiqueVérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Relation client

Accueillir, orienter, renseigner un publicAssurer le suivi des dossiers clientsExpliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clientsGérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Communication

Faciliter l'intégration des nouveaux employésGarantir la confidentialité des informations

Organisation

Archiver des dossiers et documents de référenceAssurer la confidentialité des donnéesAssurer une veille réglementaire et législativeGérer les documents juridiquesMaintenir un environnement de travail propre et organiséNumériser des documents, médias ou supports techniquesOrganiser l'archivage des documentsRéaliser une recherche documentaireSuivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales