Assistant

L'Assistant import-export facilite les échanges internationaux et le développement international de l'entreprise Gère les opérations d'importation et d'exportation de marchandises en constituant les dossiers Assure le suivi des flux et la liaison entre les fournisseurs étrangers et les clients locaux Veille au respect des réglementations douanières et commerciales Optimise les coûts et les délais de livraison en liaison permanente avec les différents intervenants Négocie les contrats avec les partenaires internationaux Suit et analyse les tendances du marché international

Aussi appelé

Assistant / Assistante commerce internationalAssistant / Assistante exportAssistant / Assistante import

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac + 2 à Bac + 3 BTS ou licence professionnelle gestion logistique, transport et commerce international. Aucune certification n'est obligatoire réglementairement pour exercer ce métier.

Compétences

Savoir-faire

Management

Faciliter la communication entre parties prenantesFormer des équipes sur les pratiques logistiquesFormer les équipes aux spécificités des marchés internationauxPromouvoir des pratiques de commerce équitable

Conseil, Transmission

Conseiller des entreprises sur leurs activités commerciales à l'internationalConseiller un client sur la circulation internationale des marchandises

Recherche, Innovation

Réaliser une étude technique et commerciale

Data et Nouvelles technologies

Intégrer des technologies pour la traçabilitéMettre à jour un dossier, une base de données

Qualité

Contrôler la qualité des documents d'exportSuperviser l'empaquetage conforme des produits

Logistique

Améliorer continuellement les processus logistiquesOptimiser les itinéraires pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité du transportOrganiser des flux de marchandises à l'internationalOrganiser la chaîne de transport national et international

Gestion administrative et comptable

Effectuer le suivi des commandes, la facturationInformer les clients sur le statut des envoisPréparer, suivre ou contrôler la facturation d'opérations de transit ou de douane : règlement fournisseurs, taxes douanières, Déclaration d'Echanges de Biens (DEB)Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Pilotage et maîtrise des coûts

Assurer la gestion administrative d'une activitéGérer les documents nécessaires pour le transit internationalNégocier les tarifs des prestations, les conditions contractuelles ainsi que les délais de livraisonOptimiser des coûts de transport et douane

Gestion et contrôle

Documenter des procédures d'import-exportRéaliser des opérations comptablesSuivre l'évolution des normes comptables internationales

Droit, contentieux et négociation

Analyser des réglementations douanièresAssurer la conformité avec les réglementations internationales de transportAssurer la conformité des opérations d'import-exportEtablir un contrat de venteIntégrer les normes réglementaires et standards internationauxMaîtriser les contraintes et les procédures d'import-exportNégocier un contratSuivre les évolutions réglementaires internationales

Protection des personnes et de l'environnement

Evaluer l'impact environnemental des transportsImplémenter des solutions écologiques dans la logistique

Développement commercial

Analyser les marchés internationauxAssurer la veille concurrentielle internationaleAssurer un service après-venteCommuniquer efficacement avec les clients et les fournisseursDévelopper et fidéliser la relation clientDévelopper un portefeuille clients et prospectsEtablir un devisGarantir des transactions commerciales internationalesGérer les relations avec les clients internationauxMettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnellesNégocier des tarifs avec des transporteurs

Stratégie de développement

Superviser des réseaux de vente ou des circuits de distribution internationaux

Communication

Assurer une communication de qualité avec les clients et les fournisseursMaîtriser l'anglais commercial en contexte internationalRelayer de l'information

Organisation

Assurer le respect des normes sanitairesMaintenir des standards de sécurité des cargaisonsRespecter les normes économiques internationalesRespecter les réglementations locales et internationales de transportUtiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipeFaire preuve d'autonomieFaire preuve de réactivité

Contexte de travail

Publics spécifiques

Clientèle d'affaires

Statut d'emploi

Salarié secteur privé (CDI, CDD) Travailleur indépendant

Lieux et déplacements

Zone internationale

Conditions de travail et risques professionnels

Déplacements professionnels Station assise prolongée

Horaires et durée du travail

Travail en horaires décalés Travail en journée

Types de structures

Entreprises et milieux professionnels

Formations qui préparent à ce métier

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Secteurs d'activité

Commerce et distribution