D1431 Commerce & Vente

Assistant

Assistant achat contribue à l'optimisation des coûts et à la gestion efficace des approvisionnements de différents services de l'entreprise. Participe à la définition des besoins en achat et à l'élaboration des cahiers des charges Recherche et sélectionne les fournisseurs, négocie les conditions d'achat et évalue leur performance Suit les commandes et contrôle la conformité des livraisons avec les spécifications établies Collabore étroitement avec les différents départements de l'entreprise pour assurer une coordination efficace Optimise les stocks en veillant à l'équilibre entre coût et disponibilité des produits, rédige des rapports sur les statistiques d'achat Participe à l'amélioration continue des processus d'achat pour accroître l'efficacité et réduire les coûts

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac + 2 à Bac + 4 en gestion des achats, logistique associée et commerce.

Compétences

Savoir-faire

Gestion des Ressources Humaines

Réaliser des opérations de sourcing

Conseil, Transmission

Assurer la formation continue des équipes d'achat

Communication, Multimédia

Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques

Data et Nouvelles technologies

Utiliser des logiciels de gestion des achatsUtiliser des logiciels statistiques pour le traitement de données

Conception

Collaborer avec les fournisseurs pour la qualité des produits

Production, Fabrication

Définir des normes de qualité pour les fournisseurs

Prévention des risques

Renforcer la sécurité des transactions

Qualité

Contrôler la qualité des prestations fourniesContrôler la qualité des produits achetésContrôler la qualité des produits reçus

Gestion des stocks

Assurer le suivi des commandes avec les fournisseursContrôler un approvisionnementSurveiller les niveaux de stock et signaler les besoins de réapprovisionnementVérifier la conformité des livraisons

Logistique

Gérer les commandes et les livraisonsOptimiser les processus de commande pour éviter les ruptures de stock

Gestion administrative et comptable

Administrer des achats et des ventesAssurer la traçabilité des achatsEffectuer le suivi des commandes, la facturationRédiger un compte rendu de réunionSigner des documents de réception et de livraisonVérifier les conditions de réalisation d'une commande

Pilotage et maîtrise des coûts

Analyser les besoins d'achatDéfinir des conditions d'achatEtablir des relations durables avec les fournisseursIdentifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestatairesRéaliser des audits de fournisseurs pour assurer la qualité des produitsSavoir s'informer sur des caractéristiques techniques auprès d'un fournisseur

Gestion et contrôle

Réaliser des opérations comptables

Droit, contentieux et négociation

Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueurEtablir un contrat de venteMettre en place des contrats-cadres avec les fournisseursNégocier des contrats avec des fournisseurs et des distributeursNégocier un contrat d'achat

Protection des personnes et de l'environnement

Evaluer l'impact environnemental des achatsIntégrer des critères de développement durable dans les achats

Relation client

Anticiper les besoins futursGérer l'accueil téléphonique

Développement commercial

Analyser les tendances du marché pour anticiper les besoins des clientsAssurer la communication avec les clients et les partenairesAssurer un service après-venteCoordonner les réponses aux appels d'offresDévelopper et fidéliser la relation clientDévelopper un portefeuille clients et prospectsEtablir un devisIdentifier des actions correctives pour atteindre les objectifsIntégrer des critères de durabilité dans les cahiers des chargesMettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnellesNégocier avec des prestataires et fournisseursNégocier avec les fournisseurs pour l'achat de matériel et de servicesNégocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et la qualité des produitsNégocier des conditions d'achat optimalesNégocier les conditions de paiementRéaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service

Stratégie de développement

Collaborer avec les équipes pour optimiser les processusMettre en place des partenariats stratégiques

Communication

Relayer de l'information

Organisation

Mettre en œuvre un système de veille (sources et éléments de veille tarifaires, normes, environnement, etc.)Respecter les délais de livraisonUtiliser les outils numériques