K1601 Services à la personne

Documentaliste

Le documentaliste recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. Met à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l'accès à différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, etc) Peut constituer et gérer un fonds de jeux et de jouets destinés à des publics divers (enfants, adultes, personnes âgées, etc) Peut réaliser l'acquisition et la valorisation de documents Peut diriger une équipe, un service et animer un réseau de bibliothèques

Aussi appelé

Agent / Agente de bibliothèqueAide documentalisteAssistant / Assistante archivisteAssistant / Assistante de conservation de bibliothèqueAssistant / Assistante documentalisteAssistant / Assistante ludothécaireCatalogueur / CatalogueuseChargé / Chargée de recherche d'informationChargé / Chargée de veille documentaireChargé / Chargée des ressources documentairesChargé / Chargée d'études documentairesCyber documentaliste +10

Comment y accéder

Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac + 2 en sciences de l'information. Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives. La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion) est requise.

Compétences

Savoir-faire

Animation

Animer des activités culturelles et artistiquesOrganiser et animer des activités ludiques et d'éveil

Management

Animer, coordonner une équipe

Conseil, Transmission

Anticiper les besoins des usagersAssister, conseiller et former les usagers à l'utilisation des méthodes et des outils de rechercheCerner les besoins de l'usager et son niveau de compétences dans le domaine

Communication, Multimédia

Créer des documents numériquesElaborer des produits documentaires et éditoriaux (lettres électroniques, revues, panoramas de presse, dossiers documentaires, note de synthèse, bibliographies)

Data et Nouvelles technologies

Actualiser des données d'activitéCréer une documentation techniqueDéfinir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)Enregistrer et suivre les prêts de documentsMettre à jour un dossier, une base de données

Production, Fabrication

Appliquer des techniques de conservation des œuvres

Aménagement

Organiser l'espace de travail pour préserver les livres anciens

Maintenance, Réparation

Effectuer des opérations de remise en état et de restauration de documents

Qualité

Contrôler l'état de conservation de documents

Gestion des stocks

Participer à un inventaire

Gestion administrative et comptable

Gérer des ressources documentaires multi supports : acquisition, traitement (analyse, indexation, catalogage) et conservation du fonds

Pilotage et maîtrise des coûts

Assurer la gestion administrative d'une activitéContrôler la réalisation et les coûts d'une prestationIdentifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Relation client

Accueillir, orienter, renseigner un publicRenseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires

Stratégie de développement

Administrer un site web

Communication

Prendre la parole en publicPréparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Organisation

Classer des documentsCollecter et analyser des données, des informationsDéfinir une politique de développement des fonds et des collections documentairesEnregistrer des documents sous la forme de microfilmGérer une base documentaireMaintenir une documentation précise et à jourMettre à disposition d'un public des fonds documentairesOrganiser le partage et la capitalisation de l'informationProtéger des documents de valeursReproduire des documents sous la forme de microfilms, données numériquesRéaliser des acquisitions de fonds documentairesRéaliser une veille documentaireStructurer, synthétiser des informationsSélectionner des informations documentairesTraiter des archivesUtiliser les outils numériques