M1605 Support à l'entreprise

Secrétaire technique

Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques. Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques

Aussi appelé

Assistant / Assistante de l'environnement de travailAssistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieureAssistant / Assistante technique ingénierieSecrétaire du bâtimentSecrétaire technique bureau d'étudesSecrétaire technique de la construction

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3.

Compétences

Savoir-faire

Gestion des Ressources Humaines

Gérer les communications internes sur l'avancement des projets

Communication, Multimédia

Gérer la communication interne et externe

Data et Nouvelles technologies

Maintenir à jour les dossiers administratifsMettre à jour un dossier, une base de données

Production, Fabrication

Imprimer des documents techniquesOptimiser les processus administratifs techniques

Gestion des stocks

Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks

Gestion administrative et comptable

Effectuer le suivi des commandes, la facturationGérer les agendas et planifier des rendez-vousOrganiser des réunions et des visites de chantierRenseigner des supports de suivi d'activitéRéaliser la gestion des déplacements professionnelsRédiger des comptes rendus de réunion clairs et concisRédiger des rapports de suivi d'activitéRédiger un rapport, un compte rendu d'activitéSuivre l'avancement des projets techniquesTenir à jour des agendas personnels et partagés

Pilotage et maîtrise des coûts

Réaliser la gestion administrative du personnel

Gestion et contrôle

Suivre la comptabilité d'une structure

Droit, contentieux et négociation

Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Relation client

Accueillir, orienter, renseigner un publicAssister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultatFaciliter la collaboration entre les équipes techniquesGérer les appels téléphoniques entrants et sortantsParticiper à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Développement commercial

Coordonner les réponses aux appels d'offresRépondre à un appel d'offres

Stratégie de développement

Elaborer des tableaux de bordOptimiser l'utilisation des ressources techniques

Communication

Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travailPréparer les dossiers techniques pour les réunionsRelayer de l'information