SECRETAIRE ASSISTANT (IFOCOP)
Commerce·En apprentissage·Apprentissage
- Diplôme
- 4 (BAC...)
- Durée
- 2 ans
- Niveau européen
- NIV4
- Alternance
- Oui
- Ville
- Chevilly-Larue
- Région
- Île-de-France
À propos de cette formation
La formation de Secrétaire Assistant proposée par l'Institut de Formation Commerciale Permanente à Chevilly-Larue est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans le domaine administratif. Située dans le Val-de-Marne, cette formation niveau BAC (niveau 4) te prépare à gérer l'ensemble des tâches administratives au sein d'une entreprise.
Au cours de cette formation, tu apprendras à organiser efficacement ton poste de travail, gérer des documents tant matériels qu'électroniques, et produire divers types de documents (courriers, rapports, etc.) en utilisant des logiciels adaptés. Les compétences développées te permettront également de traiter les demandes des clients, de planifier des réunions, et de gérer les relations avec les fournisseurs.
Cette formation s'adresse aux personnes méthodiques, organisées et à l'aise avec l'outil informatique. Si tu es motivé par un métier dynamique où tu seras en contact avec différents acteurs d'une entreprise, cette voie est pour toi!
Conseils pour ta candidature
La formation de Secrétaire Assistant est relativement accessible avec un taux d'accès de 75%, mais il est important de préparer un dossier de candidature soigné. Mettez en avant tes expériences en lien avec le travail administratif ou tout emploi qui démontre ton sens de l'organisation.
Pour te démarquer, n'hésite pas à développer tes compétences en bureautique et à te familiariser avec les outils de gestion commerciale. Une bonne maîtrise des outils informatiques sera un atout majeur lors de ta candidature.
Débouchés et insertion
Une fois ta formation terminée, tu pourras intégrer divers secteurs, que ce soit dans des PME, des grandes entreprises ou même des organisations publiques. Les métiers de secrétaire assistant sont en forte demande, et les débouchés sont nombreux.
En moyenne, un secrétaire assistant peut s'attendre à un salaire débutant autour de 1 800 € brut par mois, avec la possibilité d'évoluer vers des postes à responsabilités comme chargé de gestion ou assistant de direction.
Le tissu économique de Chevilly-Larue et de la région Île-de-France est riche en opportunités, notamment dans les secteurs du commerce, de la santé et des services, ce qui favorise l'insertion professionnelle des diplômés.
Spécialités et parcours
Disciplines et options proposées dans le programme de cette formation.
- D1401
- M1607
Compétences visées
Ce que tu sauras faire en sortant de la formation.
Savoir-faire
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Traiter les commandes et préparer les expéditions
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
- Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
- Gérer les budgets alloués aux projets commerciaux
- Gérer les réclamations de manière efficace
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
- Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
- Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs
- Participer à l'élaboration d'un devis technique
Savoir-être
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Métiers et débouchés
Métiers visés référencés au répertoire ROME de France Travail.
Secteurs d'activité
Poursuites d'études
Cursus en niveau supérieur qui prolongent naturellement cette formation, classés par proximité de discipline.

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