SECRETAIRE ASSISTANT (IFOCOP)
Commerce·En apprentissage·Apprentissage
- Diplôme
- BAC
- Durée
- 2 ans
- Niveau européen
- NIV4
- Alternance
- Oui
- Ville
- Chevilly-Larue
- Région
- Île-de-France
Sélectivité & profil des admis
Données Parcoursup de la dernière session : taux d'accès, capacité et profil des candidats admis.
- Taux d'admis · Non communiqué
- Capacité d'accueil · Non communiqué
- Nombre de candidats · Non communiqué
- Rang du dernier admis · Non communiqué
- Profil bac des admis · Non communiqué
- Mention au bac · Non communiqué
- Répartition femmes / hommes · Non communiqué
- Part de néo-bacheliers · Non communiqué
Aucune donnée Parcoursup publiée pour cette formation à cet établissement.
Insertion professionnelle
Données après le diplôme à INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE .
- Taux d'emploi · Non communiqué
- Salaire net médian · Non communiqué
- Emploi stable · Non communiqué
- Emploi cadre · Non communiqué
- Temps plein · Non communiqué
- Part de boursiers · Non communiqué
- Salaire brut annuel estimé · Non communiqué
Source : enquête insertion professionnelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur (data.gouv.fr). Aucune donnée d'insertion n'est encore publiée pour cette formation à cet établissement.
À quoi ressemble un parcours après ce diplôme ?
Trois profils représentatifs construits à partir des données d'insertion (InserJeunes) et des métiers liés (ROME). Profils non rattachés à des personnes réelles, à titre indicatif.
Poursuites d'études
Cursus en niveau supérieur qui prolongent naturellement cette formation, classés par proximité de discipline.
À propos de cette formation
La formation de Secrétaire Assistant proposée par l'Institut de Formation Commerciale Permanente à Chevilly-Larue est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans le domaine administratif. Située dans le Val-de-Marne, cette formation niveau BAC (niveau 4) te prépare à gérer l'ensemble des tâches administratives au sein d'une entreprise.
Au cours de cette formation, tu apprendras à organiser efficacement ton poste de travail, gérer des documents tant matériels qu'électroniques, et produire divers types de documents (courriers, rapports, etc.) en utilisant des logiciels adaptés. Les compétences développées te permettront également de traiter les demandes des clients, de planifier des réunions, et de gérer les relations avec les fournisseurs.
Cette formation s'adresse aux personnes méthodiques, organisées et à l'aise avec l'outil informatique. Si tu es motivé par un métier dynamique où tu seras en contact avec différents acteurs d'une entreprise, cette voie est pour toi!
Ce que tu vas apprendre
La formation de Secrétaire Assistant à l'Institut de Formation Commerciale Permanente te prépare à gérer diverses tâches administratives essentielles dans le monde professionnel. Dès le début, tu apprendras à organiser ton poste de travail et à gérer ton temps efficacement pour répondre aux exigences de l'entreprise.
Au cours de la formation, tu développeras des compétences variées, comme la rédaction de documents (courriers, rapports), la gestion des documents commerciaux (devis, factures) et l'accueil de clients, tant en face-à-face qu'au téléphone. Tu seras formé à l'utilisation de logiciels bureautiques pour assurer la qualité et la présentation des informations que tu produis.
Tu apprendras également à planifier des réunions et des événements, à gérer les approvisionnements et à maintenir une bonne relation avec les fournisseurs. En parallèle, tu seras initié à la comptabilité de premier niveau pour préparer et traiter les pièces comptables nécessaires à la bonne gestion financière de l'entreprise.
À chaque étape, l'accent est mis sur le respect des procédures et des délais, afin que tu puisses atteindre les objectifs fixés tout en garantissant l'accessibilité des documents à toutes les parties prenantes.
Conseils pour ta candidature
La formation de Secrétaire Assistant est relativement accessible avec un taux d'accès de 75%, mais il est important de préparer un dossier de candidature soigné. Mettez en avant tes expériences en lien avec le travail administratif ou tout emploi qui démontre ton sens de l'organisation.
Pour te démarquer, n'hésite pas à développer tes compétences en bureautique et à te familiariser avec les outils de gestion commerciale. Une bonne maîtrise des outils informatiques sera un atout majeur lors de ta candidature.
Débouchés et insertion
Une fois ta formation terminée, tu pourras intégrer divers secteurs, que ce soit dans des PME, des grandes entreprises ou même des organisations publiques. Les métiers de secrétaire assistant sont en forte demande, et les débouchés sont nombreux.
En moyenne, un secrétaire assistant peut s'attendre à un salaire débutant autour de 1 800 € brut par mois, avec la possibilité d'évoluer vers des postes à responsabilités comme chargé de gestion ou assistant de direction.
Le tissu économique de Chevilly-Larue et de la région Île-de-France est riche en opportunités, notamment dans les secteurs du commerce, de la santé et des services, ce qui favorise l'insertion professionnelle des diplômés.
Comment ta candidature est examinée
Pondération des critères utilisés par la commission d'examen des vœux de cet établissement.
Critères d'examen · Non communiqué Cet établissement n'a pas publié la pondération de ses critères sur Parcoursup pour cette formation.
Source : fiche Parcoursup de l'établissement
Spécialités et parcours
Disciplines et options proposées dans le programme de cette formation.
- D1401
- M1607
Compétences visées
Ce que tu sauras faire en sortant de la formation.
Savoir-faire
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Traiter les commandes et préparer les expéditions
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
- Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
- Gérer les budgets alloués aux projets commerciaux
- Gérer les réclamations de manière efficace
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
- Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
- Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs
- Participer à l'élaboration d'un devis technique
Savoir-être
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Domaines de connaissance
Domaines de connaissance · Non communiqué
Métiers et débouchés
Métiers visés référencés au répertoire ROME de France Travail.
Secteurs d'activité
Les informations affichées proviennent des données publiques de Apprentissage. Pour des informations complètes et à jour, consultez directement les plateformes officielles.