Chargé

Le chargé de production de spectacles coordonne et supervise la mise en oeuvre des projets liés à l'exploitation et à la valorisation d'une oeuvre pour le compte d'un éditeur. Etablit le budget de production, en collaboration avec les différentes parties prenantes du projet, il le suit et le justifie Met en oeuvre et supervise la production de spectacles Assure la gestion administrative : contrats de travail des artistes et techniciens, contrats de cession de droit d'exploitation de spectacles, de prestations annexes, de coproduction, de co-réalisation, d'assurances, ainsi que les déclarations et demandes d'autorisations liées aux spectacles Assure l'encadrement du personnel d'une production, d'une compagnie ou d'un lieu de spectacle Adapte les moyens de production aux conditions d'exploitation et de diffusion Coordonne les interventions des artistes et techniciens, négocie et organise leurs plannings et les conditions de leur accueil, de leurs transports et hébergements, pour la période de production (créations, répétitions, résidences, etc.)

Aussi appelé

Administrateur / Administratrice de production de spectaclesAssistant / Assistante de production spectacleAttaché / Attachée de production de spectaclesChargé / Chargée de diffusion de spectaclesCoordinateur / Coordinatrice artistiqueDirecteur / Directrice de production de spectaclesEntrepreneur / Entrepreneuse de spectaclesProducteur / Productrice de musiqueProducteur / Productrice de spectaclesProducteur / Productrice de tournéesSecrétaire de production de spectacles

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 dans les domaines du management, de la production de spectacles, ou de gestion de projets culturels. Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans les secteurs du spectacle, du cinéma, de la télévision ou de la radio, sans diplôme particulier.

Compétences

Savoir-faire

Management

Animer, coordonner une équipe

Communication, Multimédia

Définir une stratégie de communicationGérer les relations publiquesPromouvoir la tournée auprès des médias, diffuseurs et partenairesRéaliser des actions de communication évènementielle

Création artistique

Elaborer un concept de production audiovisuelle, cinématographique ou un projet de spectacle vivantSélectionner un projet en cohérence avec une politique artistique

Prévention des risques

Anticiper les risques opérationnels, financiers et techniques

Qualité

Contrôler la bonne exécution des prestations sur chaque lieu de spectacle

Logistique

Concevoir le plan global de la tournée (dates, lieux, objectif financier)Organiser les déplacements, hébergements, transports et logistique techniquePlanifier des calendriers de tournée cohérents et réalistes

Gestion administrative et comptable

Etablir des contrats avec les salles, les prestataires et les artistes

Pilotage et maîtrise des coûts

Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéElaborer le budget prévisionnel et les prévisions de recettesEvaluer les résultats financiers et artistiques après chaque date ou fin de tournée

Gestion et contrôle

Elaborer, suivre et piloter un budget

Droit, contentieux et négociation

Maîtriser les mécanismes de production de spectacles et l'organisation de tournéesSuperviser les aspects juridiques, contractuels et administratifs

Développement commercial

Etablir un devisNégocier avec les salles, festivals, agents et partenaires financiers

Stratégie de développement

Mener des études de faisabilité économiqueNégocier avec des partenaires et sponsorsRechercher des financements, subventions, mécénat

Communication

Coordonner des équipes artistiques, techniques et logistiques

Organisation

Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute

Développement des compétences

Organiser et développer son réseau professionnel

Savoir-être professionnels

Faire preuve de créativité, d'inventivitéFaire preuve de leadershipOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs

Contexte de travail

Statut d'emploi

Salarié secteur privé (CDI, CDD) Travailleur indépendant

Conditions de travail et risques professionnels

Déplacements professionnels En contact avec du public Travail en mode projet

Horaires et durée du travail

Travail en horaires décalés Travail les week-ends et jours fériés

Types de structures

Association Institution culturelle

Formations qui préparent à ce métier

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Secteurs d'activité

Artisanat d'art, audiovisuel et spectacle