C1508 Banque, Assurance & Immobilier

Assistant

L'Assistant de gestion syndic immobilier assure l'administration et la gestion financière des biens immobiliers en copropriété. Organise et prépare les assemblées générales en gérant le budget et la comptabilité des copropriétés Rédige les comptes-rendus et les procès-verbaux des assemblées Gère les appels et les demandes des copropriétaires et locataires et met à jour les documents administratifs et légaux Suit les dossiers de travaux et les interventions de maintenance Peut servir de médiateur entre les différentes parties prenantes du syndic

Aussi appelé

Employé / Employée de gestion de copropriétéSecrétaire de groupe d'immeublesSecrétaire de syndic immobilier

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un niveau Bac + 2 à Bac + 5 BTS Professions Immobilières, une Licence professionnelle métiers de l'immobilier ou un Diplôme de l'ICH.

Compétences

Savoir-faire

Communication, Multimédia

Créer, organiser ou coordonner un évènementPréparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires

Data et Nouvelles technologies

Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un publicMettre à jour un dossier, une base de données

Production, Fabrication

Mettre en oeuvre les processus et les modes opératoires techniques

Gestion des stocks

Gérer les stocks

Gestion administrative et comptable

Gérer un planningOrganiser des réunions et rédiger les comptes rendusRéaliser la gestion administrative du personnelRéaliser un état des lieux

Pilotage et maîtrise des coûts

Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Gestion et contrôle

Elaborer, suivre et piloter un budgetGérer la trésorerie, le recouvrementRéaliser des opérations comptablesRéaliser des opérations de gestion immobilière