L1312 Spectacle

Administrateur

L'administrateur de tournées prépare, met en ½uvre et assure le suivi budgétaire de la tournée d'un spectacle. Etablit ou analyse le budget de la tournée, en collaboration avec le directeur de production, l'administrateur de production ou l'administrateur Suit l'exécution du budget de la tournée : vérifie la recette de billetterie, vérifie, négocie et règle les dépenses, transmet à l'administrateur ou au service comptable les informations nécessaires à l'exécution du budget, établit les comptes d'exploitation des représentations Réalise les déclarations liées aux spectacles Analyse les résultats financiers de chaque spectacle et de la tournée Est présent sur les lieux de spectacle de la tournée

Aussi appelé

Tourneur / Tourneuse spectacle

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac + 2 à Bac + 5 dans le domaine des arts du spectacle ou en management culturel.

Compétences

Savoir-faire

Communication, Multimédia

Définir une stratégie de communicationMettre en oeuvre des actions de communication

Qualité

Contrôler la bonne exécution des prestations sur chaque lieu de spectacle

Logistique

Coordonner les déplacements des équipes artistiques et techniquesOrganiser les déplacements, hébergements, transports et logistique techniquePlanifier les dates, transports, hébergements et besoins matériels

Gestion administrative et comptable

Accomplir des formalités administratives et réglementairesGérer la paie des intermittents et les déclarations socialesSuperviser la production des feuilles de route et documents administratifs

Pilotage et maîtrise des coûts

Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéRéaliser les bilans financiers et administratifs de chaque date

Gestion et contrôle

Analyser les données financières pour optimiser les coûtsElaborer, suivre et piloter un budgetRéaliser un suivi financier

Droit, contentieux et négociation

Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementairesContrôler le respect des obligations légales, sociales et fiscalesGérer des réclamations et litiges

Relation client

Veiller à la satisfaction des artistes et du personnel

Développement commercial

Négocier des contrats avec des producteurs ou des labelsNégocier les contrats, cachets, locations et prestations diverses

Stratégie de développement

Conduire un projet en mécénat et sponsoringDévelopper et gérer des relations ou partenariatsPlanifier le calendrier administratif et financier du projetRechercher des financements, des investisseursSuperviser les aspects administratifs de la production

Communication

Assurer le lien entre les artistes, les techniciens, les producteurs et les lieux d'accueilCommuniquer à l'oral en milieu professionnelGarantir la confidentialité des informationsPlanifier les sessions de briefing avant les événementsTravailler en groupe, en réseau