M1432 Support à l'entreprise

Office manager

L'Office Manager est un professionnel polyvalent et facilitateur, chargé d'assurer la gestion administrative, logistique et organisationnelle d'une entreprise. Agit comme un point central entre les équipes et la direction Coordonne les opérations quotidiennes et les équipes Gère les relations avec les prestataires Supervise les ressources matérielles Peut également intervenir dans la gestion des ressources humaines (paies, recrutements, etc) Garantit un environnement de travail fluide, efficace et agréable

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac + 2 à Bac + 5. Une expérience significative en gestion administrative ou assistanat de direction est requis.

Compétences

Savoir-faire

Management

Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travailIdentifier les besoins en compétences de son secteur

Gestion des Ressources Humaines

Assurer la gestion du personnelFaciliter la communication interne pour renforcer la cohésion d'équipeFavoriser un environnement de travail positif et motivantVeiller à la qualité de vie au travail

Conseil, Transmission

Assurer la formation des nouveaux collaborateursAssurer la formation des équipes sur les nouveaux outils ou équipementsEvaluer et sélectionner des outils de gestion de qualitéFaciliter la résolution de questions et démarches administratives

Communication, Multimédia

Organiser des manifestations et des événements internes ou externes destinés aux clients, aux collaborateurs ou au personnel de l'entreprise

Recherche, Innovation

Identifier l'usage de nouveaux outils digitaux et insuffler de nouvelles méthodes de travailMaintenir une veille technologique active

Data et Nouvelles technologies

Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Conception

Planifier la gestion des locaux et des équipements

Maintenance, Réparation

Gérer les clés des locauxSurveiller l'entretien des locaux et signaler les besoins de réparation

Qualité

Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionEvaluer régulièrement les processus internes

Gestion administrative et comptable

Gérer la paieGérer la pré-comptabilitéRéaliser la gestion administrative du personnel

Pilotage et maîtrise des coûts

Assurer la gestion administrative d'une activitéGérer les contrats de service et les fournisseurs

Gestion et contrôle

Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié

Droit, contentieux et négociation

Gérer les contrats de travail temporaire

Stratégie de développement

Implanter de nouveaux outils de gestionMettre en place des procédures pour améliorer l'efficacité opérationnelleOptimiser les coûts et les dépenses d'une entreprise

Communication

Favoriser la collaboration entre les équipes selon les modalités (télétravail, coworking, etc)Favoriser un environnement de travail collaboratif

Organisation

Assurer une veille juridique et réglementaireIntégrer des outils numériques pour le suivi des dossiersMaintenir un environnement de travail propre et organisé