M1223 Support à l'entreprise
Chef
Le Chef des services administratifs et financiers est en charge de la gestion des ressources pour optimiser les performances de l'entreprise, ce qui comprend généralement la gestion de la comptabilité, des finances, des ressources humaines, et parfois la logistique et les achats. Supervise et coordonne les activités des services administratifs et financiers Élabore les stratégies financières et veille à leur mise en ½uvre Optimise les coûts et améliore les processus internes Assure la conformité réglementaire des opérations financières Gère les relations avec les banques et autres institutions financières Prépare et présente les rapports financiers aux parties prenantes
Aussi appelé
Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financièreAdjoint / Adjointe au responsable des services générauxChargé / Chargée du service administratif et financierChef / Cheffe de service de gestion des ressources financièresResponsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financièreResponsable administratif et financier / Responsable administrative et financièreResponsable des services généraux et administratifsResponsable des services gestion et administration
Comment y accéder
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5. Un diplôme d'expertise comptable, obligatoire pour certaines fonctions, peut être requis. Des certifications en gestion des risques et contrôle de gestion sont également pertinentes.
Compétences
Savoir-faire
Management
Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financierCoordonner les activités entre les départementsEncourager l'innovation au sein des équipes
Gestion des Ressources Humaines
Assurer la communication interneIntégrer des principes d'équité dans la gestion
Qualité
Contrôler la conformité des procédures internesDévelopper des stratégies d'amélioration continueRéaliser un contrôle des transactions financières
Gestion administrative et comptable
Concevoir et mettre en ½uvre les procédures de gestion administrative interneDéfinir et suivre l'activité des collaborateursDévelopper des outils de gestion des dossiersProduire les documents de synthèse budgétaire
Pilotage et maîtrise des coûts
Assurer la gestion administrative d'une activitéGérer les ressources matérielles d'un service administratifPlanifier les activités financièresPréparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire
Gestion et contrôle
Améliorer des procédures administrativesAnalyser les écarts de coûts et proposer des ajustementsAssurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)Contrôler la régularité des états financiersEffectuer des consolidations budgétairesElaborer des prévisions budgétairesElaborer, suivre et piloter un budgetEvaluer des risques financiersGarantir la fiabilité des comptes et des documents comptablesGérer la trésorerie, le recouvrementMettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interneOptimiser les processus administratifsPrésenter un budgetRespecter des engagements budgétairesSuivre le budget de fonctionnement du périmètre confiéSuperviser la gestion financièreSuperviser les procédures de recouvrement de créancesSuperviser une clôture comptable
Droit, contentieux et négociation
Assurer la conformité réglementaire des opérations
Protection des personnes et de l'environnement
Promouvoir les pratiques de développement durable dans les activités
Stratégie de développement
Mettre en place des outils d'aide à la décisionMettre en place des partenariats stratégiquesPiloter une activitéSuperviser le respect des procédures internes
Communication
Faciliter la collaboration entre les équipesOrganiser des réunions de coordination
Savoir-être professionnels
Avoir l'esprit d'équipeFaire preuve de leadershipFaire preuve de rigueur et de précision
Contexte de travail
Statut d'emploi
Salarié secteur privé (CDI, CDD) Salarié secteur public
Conditions de travail et risques professionnels
Station assise prolongée
Horaires et durée du travail
Travail en journée
Types de structures
Entreprises et milieux professionnels Organisme public
Formations qui préparent à ce métier
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Secteurs d'activité
Activités juridiques et comptables Finance, banque et assurance Gestion administrative et ressources humaines