M1223 Support à l'entreprise

Chef

Le Chef des services administratifs et financiers est en charge de la gestion des ressources pour optimiser les performances de l'entreprise, ce qui comprend généralement la gestion de la comptabilité, des finances, des ressources humaines, et parfois la logistique et les achats. Supervise et coordonne les activités des services administratifs et financiers Élabore les stratégies financières et veille à leur mise en ½uvre Optimise les coûts et améliore les processus internes Assure la conformité réglementaire des opérations financières Gère les relations avec les banques et autres institutions financières Prépare et présente les rapports financiers aux parties prenantes

Aussi appelé

Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financièreAdjoint / Adjointe au responsable des services générauxChargé / Chargée du service administratif et financierChef / Cheffe de service de gestion des ressources financièresResponsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financièreResponsable administratif et financier / Responsable administrative et financièreResponsable des services généraux et administratifsResponsable des services gestion et administration

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5. Un diplôme d'expertise comptable, obligatoire pour certaines fonctions, peut être requis. Des certifications en gestion des risques et contrôle de gestion sont également pertinentes.

Compétences

Savoir-faire

Management

Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financierCoordonner les activités entre les départementsEncourager l'innovation au sein des équipes

Gestion des Ressources Humaines

Assurer la communication interneIntégrer des principes d'équité dans la gestion

Qualité

Contrôler la conformité des procédures internesDévelopper des stratégies d'amélioration continueRéaliser un contrôle des transactions financières

Gestion administrative et comptable

Concevoir et mettre en ½uvre les procédures de gestion administrative interneDéfinir et suivre l'activité des collaborateursDévelopper des outils de gestion des dossiersProduire les documents de synthèse budgétaire

Pilotage et maîtrise des coûts

Assurer la gestion administrative d'une activitéGérer les ressources matérielles d'un service administratifPlanifier les activités financièresPréparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire

Gestion et contrôle

Améliorer des procédures administrativesAnalyser les écarts de coûts et proposer des ajustementsAssurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)Contrôler la régularité des états financiersEffectuer des consolidations budgétairesElaborer des prévisions budgétairesElaborer, suivre et piloter un budgetEvaluer des risques financiersGarantir la fiabilité des comptes et des documents comptablesGérer la trésorerie, le recouvrementMettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interneOptimiser les processus administratifsPrésenter un budgetRespecter des engagements budgétairesSuivre le budget de fonctionnement du périmètre confiéSuperviser la gestion financièreSuperviser les procédures de recouvrement de créancesSuperviser une clôture comptable

Droit, contentieux et négociation

Assurer la conformité réglementaire des opérations

Protection des personnes et de l'environnement

Promouvoir les pratiques de développement durable dans les activités

Stratégie de développement

Mettre en place des outils d'aide à la décisionMettre en place des partenariats stratégiquesPiloter une activitéSuperviser le respect des procédures internes