M1501 Support à l'entreprise

Assistant

L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.) Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité

Aussi appelé

Assistant / Assistante de gestion administrative du personnelAssistant / Assistante de gestion du personnelAssistant / Assistante de gestion en ressources humainesAssistant / Assistante de service formationAssistant / Assistante du service personnelAssistant / Assistante emploi formationSecrétaire du service personnel

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale.

Compétences

Savoir-faire

Management

Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimairesCommuniquer efficacement avec les équipes et la directionInnover dans les approches de gestion des talents

Gestion des Ressources Humaines

Accompagner les salariés dans leur parcours professionnelFaciliter l'intégration des nouveaux employésGérer les dossiers individuels de formationOrganiser un recrutementParticiper à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structureRéaliser des entretiens de recrutementSuivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Conseil, Transmission

Définir des besoins en développement des compétencesOrganiser et piloter un programme de formationRéaliser un suivi des contrats en alternance

Communication, Multimédia

Mener un entretien, une interview, une auditionMettre en oeuvre des actions de communication

Data et Nouvelles technologies

Mettre à jour un dossier, une base de données

Gestion administrative et comptable

Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etcCollecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Concevoir des supports de suivi et de gestionEffectuer les formalités d'embaucheEtablir des soldes de tout compteEtablir un bulletin de paieMettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)Organiser la logistique des recrutements et des formationsPréparer les éléments constitutifs de la paieRéaliser des déclarations réglementairesRéaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Pilotage et maîtrise des coûts

Assurer la gestion administrative d'une activitéGérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestatairesRéaliser la gestion des arrêts maladie

Droit, contentieux et négociation

Appliquer un cadre juridique ou réglementaireEffectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entrepriseRéaliser la gestion administrative des contratsSuivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesTraiter les informations relatives aux changements de contrat

Relation client

Accueillir, orienter, renseigner un publicAssurer un accueil téléphoniqueRenseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines