Assistant chef de projet événementiel (Sciences-U Lyon)

Comme la formation est en alternance, ton dossier doit montrer que tu es prêt à entrer rapidement dans un cadre professionnel. Mets en avant toutes tes expériences d’organisation, même modestes : participation à un événement scolaire, association, tournoi sportif, soirée, forum, salon, action de communication, gestion d’un compte Instagram ou création d’affiches. Ce sont des preuves concrètes de ton intérêt pour le secteur.

Prépare un CV clair et orienté projet. Si tu as déjà créé des visuels, rédigé des posts, aidé à gérer une billetterie, accueilli du public ou coordonné une petite équipe, rassemble ces éléments dans un mini-portfolio. Même quelques exemples suffisent : affiche, planning, publication, photos d’un événement, bilan d’une action. Cela peut faire la différence face à un recruteur d’alternance.

En entretien, sois prêt à expliquer pourquoi l’événementiel t’attire, mais aussi à montrer que tu connais ses contraintes : horaires variables, imprévus, pression le jour J, nécessité d’être ponctuel et organisé. Cherche ton entreprise tôt, notamment auprès des agences de communication, structures culturelles, collectivités, hôtels, lieux de réception, associations, commerces et entreprises de la zone de Baie-Mahault/Jarry.

Cette formation d’Assistant chef de projet événementiel, préparée avec la Chambre de commerce et d’industrie de région des Îles de Guadeloupe à Baie-Mahault, te forme à un métier très opérationnel : aider à concevoir, organiser, promouvoir et coordonner des événements. Elle correspond à un niveau 5, équivalent bac+2, et se prépare en alternance, ce qui te permet d’apprendre en cours tout en travaillant sur des projets réels en entreprise.

Concrètement, tu apprends à transformer une idée d’événement en plan d’action : comprendre le besoin d’un client ou d’une structure, proposer un concept, préparer un cahier des charges, rechercher des lieux, contacter des prestataires, suivre un budget, construire un planning et anticiper les contraintes techniques. La formation insiste aussi sur le terrain : montage, coordination le jour J, gestion des imprévus, démontage et bilan après l’événement.

Une partie importante concerne la communication. Tu travailles sur les réseaux sociaux, les supports visuels, les newsletters, les relations presse, les dossiers de presse et l’animation de communautés en ligne. Tu utilises aussi des outils concrets comme Excel, Word, Photoshop, InDesign, des solutions d’emailing et des outils d’intelligence artificielle pour t’aider à planifier, rédiger, créer des contenus ou analyser des résultats.

La formation peut te convenir si tu aimes organiser, coordonner plusieurs tâches en même temps, échanger avec des prestataires et travailler dans des périodes parfois intenses. À Baie-Mahault, tu es dans une zone économique centrale de la Guadeloupe, proche de Jarry, où se concentrent de nombreuses entreprises, institutions, commerces, services et acteurs capables d’accueillir des alternants ou de proposer des missions liées à l’événementiel professionnel, commercial, culturel ou institutionnel.

Cette formation te prépare à assister un chef de projet dans l’organisation d’événements professionnels, culturels, institutionnels ou grand public. Tu apprends à comprendre une demande client, à repérer les objectifs d’un événement, à proposer des idées de concept, puis à les traduire en besoins concrets : lieu, matériel, prestataires, planning, budget, sécurité, accueil du public et contraintes techniques.

Une partie importante du programme porte sur la préparation opérationnelle. Tu apprends à rechercher et sélectionner des prestataires, construire une base de contacts, comparer des offres, suivre les devis et participer à la coordination des équipes. Tu travailles aussi sur la logistique : montage, signalétique, accueil, déroulé le jour J, gestion des imprévus, démontage et remise en état du site après l’événement.

Tu développes également des compétences en communication événementielle. Cela inclut la création de contenus pour différents canaux, l’utilisation des réseaux sociaux, la mise en valeur d’un événement en ligne, ainsi que la veille sur les tendances du secteur et les pratiques des concurrents. L’objectif est de savoir adapter une proposition événementielle à un public, à une marque ou à un contexte précis.

La formation t’aide enfin à préparer ton insertion professionnelle dans l’événementiel. Tu travailles ton CV, ton portfolio de projets, ton profil LinkedIn et ta présentation en entretien. Tu apprends à valoriser tes expériences, à expliquer ton rôle dans un projet et à montrer que tu sais être organisé, réactif et à l’aise dans le travail en équipe.

Après cette formation, tu peux viser des postes d’assistant chef de projet événementiel, assistant de production événementielle, chargé de projet junior, assistant communication événementielle, coordinateur logistique ou assistant relations publiques. Ton rôle consiste généralement à préparer les événements, gérer les échanges avec les prestataires, suivre les plannings, produire des supports de communication et aider l’équipe le jour de l’événement.

Les débouchés se trouvent dans les agences événementielles, agences de communication, entreprises organisant des salons ou opérations commerciales, collectivités, associations, structures culturelles, hôtels, lieux de réception, organismes touristiques ou services communication. En Guadeloupe, le tissu local autour de Baie-Mahault et de Jarry peut offrir des opportunités dans l’événementiel professionnel, les animations commerciales, les événements institutionnels, les opérations de marque et les événements liés au tourisme.

Le salaire n’est pas indiqué dans les données fournies, mais en début de carrière, ce type de poste dépend beaucoup de la taille de la structure, de ton expérience en alternance et de ta capacité à être autonome sur le terrain. Pour évoluer, tu peux viser à terme des fonctions de chef de projet événementiel, chargé de communication, responsable de production ou te spécialiser dans le digital, la scénographie, la logistique ou les événements corporate.