4 (BAC...) Alternance

ORGANISATEUR DE RECEPTION

Valenciennes, Nord, Hauts-de-France

Commerce En apprentissage Apprentissage

À propos de cette formation

La formation d'Organisateur de Réception au Lycée Dampierre à Valenciennes te prépare à devenir un expert dans l'organisation d'événements. Située dans le Nord, cette formation te permettra d'acquérir des compétences variées, allant de l'étude commerciale à la gestion logistique de réceptions.

Au cours de ta formation, tu apprendras à analyser les besoins des clients, à concevoir des projets de réception sur mesure, et à gérer les relations avec les fournisseurs. Tu seras également formé à la gestion d'une équipe et à l'organisation des différentes étapes d'un événement, de la planification à l'évaluation finale.

Cette formation est idéale pour ceux qui souhaitent travailler dans des secteurs dynamiques tels que l'événementiel, la restauration ou l'hôtellerie. Que tu sois créatif ou bien organisé, ce diplôme s'adapte à différents profils.

En plus des cours théoriques, tu bénéficieras d'une expérience pratique grâce à l'alternance, te permettant de te plonger directement dans le monde professionnel tout en étudiant.

Conseils de candidature

La formation d'Organisateur de Réception est assez sélective. Il est donc conseillé de bien préparer ton dossier de candidature. Mets en avant tes expériences en gestion de projets, ton sens de l'organisation et ta créativité, qui sont des atouts appréciés dans ce domaine.

Prépare-toi également à un entretien où tu pourras démontrer ta motivation et ta connaissance du secteur. Si possible, essaie d'acquérir une première expérience dans l'événementiel ou la restauration, même en bénévolat, pour enrichir ton profil.

Débouchés et insertion

Une fois diplômé, tu pourras envisager de nombreux débouchés. Les métiers visés incluent traiteur, organisateur d'événements, ou gestionnaire de réception dans des hôtels ou des agences événementielles. Le secteur est en pleine croissance, surtout dans des villes comme Valenciennes, qui disposent d'un tissu économique varié.

Les salaires dans ce domaine commencent généralement autour de 1 800 € brut par mois, mais peuvent rapidement augmenter avec l'expérience et selon la taille des événements à gérer. Avec un bon réseau et des compétences solides, tu pourras évoluer vers des postes à responsabilités.

Spécialités et parcours

G1401E1107

Compétences visées

Activités visées

Le titulaire de la mention complémentaire Organisateur de réceptions intervient dans les fonctions suivantes : Commercialisation - Gestion : axe clients et axe fournisseurs Organisation - Logistique de l’événement Gestion et coordination du personnel de l’événement Recherche et développement

Compétences attestées

Etude commerciale et technique de réceptions (correspond à l'épreuve E1 - Etude technique de réceptions) : Proposer une prestation personnalisée, ouvrir le dossier client Conclure la vente S’assurer du règlement de la facture Fidéliser le client Déterminer les besoins non couverts en interne Lancer un appel d’offres, rechercher et proposer des entreprises externes Elaborer le devis Renseigner et transmettre les documents commerciaux relatifs à la manifestation et les documents d’organisation de la production et au service S’assurer de la réception et de l’acceptation de la commande par le fournisseur/prestataire Mettre à jour les éléments de la facturation client et les transmettre au service comptable Elaborer le planning d’intervention S’assurer du respect des transactions et de la conformité des factures fournisseurs/prestataires Négociation commerciale et organisation de réception à caractère innovant (correspond à l'épreuve E2 - Commercialisation d'un concept de réception innovant) : Accueillir et prendre en charge le client Ecouter le client, repérer ses attentes et ses besoins, estimer son budget Proposer une prestation personnalisée, ouvrir le dossier client Conclure la vente Présenter et concevoir un projet de réception innovant Regrouper les informations utiles pour la gestion de l’événement Recenser les informations, regrouper les documentations sur un thème innovant Réalisation de réceptions (correspond à l'épreuve E3 - Activités en milieu professionnel) : Réaliser le plan d’implantation Renseigner et diffuser les documents d’organisation de la production et du service Assurer la relation avec le client durant l’intervention de l’entreprise Organiser l’accueil, la prise en charge et la gestion du personnel Répartir les tâches Gérer le minutage technique de la manifestation Intervenir, en cas de nécessité, dans les opérations de dressage, d’envoi, de service et de débarrassage Vérifier le travail effectué et donner des consignes pour rectifier les anomalies Etablir le bilan de la manifestation avec le client, en interne S’assurer du règlement de la facture

Métiers et débouchés

traiteur/euse organisateur/trice de réception

G1401

Assistance de direction d'hôtel-restaurant

E1107

Organisation d'évènementiel

Secteurs d'activité

Les entreprises susceptibles de recruter les titulaires de la MC "Organisateur de réceptions" sont les entreprises de type : Organisateurs de réceptions Traiteurs Hôtels, restaurants et espaces de réceptions Centres de congrès et séminaires Parcs d'expositions Restauration collective Clubs de vacances Résidences parahôtelières Parcs à thèmes Hôtellerie de plein air Administrations, collectivités territoriales Entreprises privées Agences événementielles Agences de communication

Certification

Code RNCP : RNCP37922

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