K1508 Services à la personne
Agent
L' Agent de conservation des hypothèques organise la gestion et la conservation des documents hypothécaires. Assure la conservation et la gestion des archives hypothécaires Veille à la mise à jour régulière des informations hypothécaires Contrôle la validité des documents et des inscriptions hypothécaires Renseigne et assiste les clients dans leurs démarches hypothécaires Collabore avec les notaires et les institutions financières pour garantir la précision des registres Participe à la digitalisation et à la sécurisation des données hypothécaires
Comment y accéder
Cet emploi est accessible avec une Licence ou un Master. Un Diplôme d'État de notaire est obligatoire pour exercer ce métier. Les formations en droit préparent à la gestion et à la conservation des hypothèques et nécessitent une connaissance approfondie des procédures légales.
Compétences
Savoir-faire
Data et Nouvelles technologies
Analyser les documents fonciers pour détection d'anomaliesAssurer la sécurité des données collectéesContrôler la conformité des documents légauxContrôler la conformité des donnéesEnregistrer des actes fonciersMettre à jour un dossier, une base de données
Prévention des risques
Proposer des mesures préventives pour la conservationSuperviser les opérations de conservation des hypothèques
Gestion administrative et comptable
Contrôler les actes soumis à publicité foncièreDélivrer des renseignements hypothécaires et relatifs à d'autres formalitésMaintenir des registres précis des transactionsMaîtriser les délais et anticiper les échéances des délais légauxRéaliser l'enregistrement et la publicité foncière des actes relevant de la compétence des conservations des hypothèques (actes concernant les biens immeubles)Tenir, annoter et exploiter le fichier immobilier (fiches immeubles et fiches propriétaires)
Pilotage et maîtrise des coûts
Assurer la gestion administrative d'une activitéAssurer la liaison avec les institutions financières
Gestion et contrôle
Contrôler des contributions indirectesContrôler la conformité des documents financiers
Droit, contentieux et négociation
Appliquer la législation et la réglementation en vigueurAppliquer un cadre juridique ou réglementaire
Communication
Rendre compte de son activité
Organisation
Collecter et analyser des données, des informationsExpliquer et faire respecter les règles et procéduresFaire preuve de sûreté dans l'analyse des actes soumis à la publicité (risques d'implications juridiques)Gérer une situation conflictuelleRespecter les délais pour le traitement des dossiers
Savoir-être professionnels
Avoir l'esprit d'équipeFaire preuve de rigueur et de précisionOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contexte de travail
Statut d'emploi
Fonctionnaire Salarié secteur public
Conditions de travail et risques professionnels
Déplacements professionnels Station assise prolongée
Horaires et durée du travail
Travail en journée
Types de structures
Collectivités territoriales Organisme public
Formations qui préparent à ce métier
Aucune formation trouvée pour ce métier dans notre base.
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Secteurs d'activité
Service public, défense et sécurité
