K1508 Services à la personne

Agent

L' Agent de conservation des hypothèques organise la gestion et la conservation des documents hypothécaires. Assure la conservation et la gestion des archives hypothécaires Veille à la mise à jour régulière des informations hypothécaires Contrôle la validité des documents et des inscriptions hypothécaires Renseigne et assiste les clients dans leurs démarches hypothécaires Collabore avec les notaires et les institutions financières pour garantir la précision des registres Participe à la digitalisation et à la sécurisation des données hypothécaires

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec une Licence ou un Master. Un Diplôme d'État de notaire est obligatoire pour exercer ce métier. Les formations en droit préparent à la gestion et à la conservation des hypothèques et nécessitent une connaissance approfondie des procédures légales.

Compétences

Savoir-faire

Data et Nouvelles technologies

Analyser les documents fonciers pour détection d'anomaliesAssurer la sécurité des données collectéesContrôler la conformité des documents légauxContrôler la conformité des donnéesEnregistrer des actes fonciersMettre à jour un dossier, une base de données

Prévention des risques

Proposer des mesures préventives pour la conservationSuperviser les opérations de conservation des hypothèques

Gestion administrative et comptable

Contrôler les actes soumis à publicité foncièreDélivrer des renseignements hypothécaires et relatifs à d'autres formalitésMaintenir des registres précis des transactionsMaîtriser les délais et anticiper les échéances des délais légauxRéaliser l'enregistrement et la publicité foncière des actes relevant de la compétence des conservations des hypothèques (actes concernant les biens immeubles)Tenir, annoter et exploiter le fichier immobilier (fiches immeubles et fiches propriétaires)

Pilotage et maîtrise des coûts

Assurer la gestion administrative d'une activitéAssurer la liaison avec les institutions financières

Gestion et contrôle

Contrôler des contributions indirectesContrôler la conformité des documents financiers

Droit, contentieux et négociation

Appliquer la législation et la réglementation en vigueurAppliquer un cadre juridique ou réglementaire

Communication

Rendre compte de son activité

Organisation

Collecter et analyser des données, des informationsExpliquer et faire respecter les règles et procéduresFaire preuve de sûreté dans l'analyse des actes soumis à la publicité (risques d'implications juridiques)Gérer une situation conflictuelleRespecter les délais pour le traitement des dossiers