4 (BAC...) Alternance

ORGANISATEUR DE RECEPTION

GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF

Meudon, Yvelines, Île-de-France

Commerce En apprentissage Apprentissage

À propos de cette formation

La formation Organisateur de Réception proposée par GIP Formation Continue et Insertion Professionnelle à Meudon te prépare à devenir un expert dans l'organisation d'événements. Sur un an, tu apprendras à gérer chaque étape d'une réception, en te concentrant sur les besoins des clients et en proposant des solutions personnalisées.

Tu découvriras les compétences essentielles comme l'étude technique des réceptions, la négociation commerciale et la gestion logistique. Concrètement, tu sauras comment élaborer des devis, accueillir les clients et coordonner les équipes tout au long de l'événement. La formation allie théorie et pratique, t’offrant l’opportunité d’effectuer un stage en alternance pour mettre en œuvre tes connaissances sur le terrain.

Cette formation s'adresse à celles et ceux qui sont passionnés par l’événementiel, possèdent un bon sens de l'organisation et souhaitent travailler directement avec des clients. Si tu aimes relever des défis et créer des expériences mémorables, cette formation est faite pour toi !

Conseils de candidature

Le recrutement pour la formation est assez sélectif, avec un taux d'accès d'environ 80%. Pour maximiser tes chances, il est conseillé de préparer un dossier de candidature solide. Montre ta motivation pour le secteur de l'événementiel et n’hésite pas à mettre en avant toute expérience liée à l'organisation d’événements, même à petite échelle.

Prépare-toi également à un entretien où tu devras démontrer tes compétences de communication et ta capacité à gérer des situations stressantes. Envisage de te renseigner sur des entreprises locales de l'événementiel à Meudon pour t'aider à mieux comprendre les attentes du secteur.

Débouchés et insertion

À l'issue de ta formation, plusieurs débouchés s'offrent à toi. Tu pourras travailler comme organisateur de réceptions dans des entreprises variées, telles que des traiteurs, des hôtels, des agences événementielles ou même des collectivités territoriales. Ces secteurs sont en forte demande, offrant ainsi de bonnes perspectives d'emploi.

En termes de salaire, un organisateur de réception peut espérer débuter avec un salaire annuel brut compris entre 25 000 et 30 000 euros, selon l'expérience et la taille de l'entreprise. En Île-de-France, le secteur de l'événementiel est dynamique, ce qui augmente tes chances de trouver un emploi rapidement après la formation.

Spécialités et parcours

G1401E1107

Compétences visées

Activités visées

Le titulaire de la mention complémentaire Organisateur de réceptions intervient dans les fonctions suivantes : Commercialisation - Gestion : axe clients et axe fournisseurs Organisation - Logistique de l’événement Gestion et coordination du personnel de l’événement Recherche et développement

Compétences attestées

Etude commerciale et technique de réceptions (correspond à l'épreuve E1 - Etude technique de réceptions) : Proposer une prestation personnalisée, ouvrir le dossier client Conclure la vente S’assurer du règlement de la facture Fidéliser le client Déterminer les besoins non couverts en interne Lancer un appel d’offres, rechercher et proposer des entreprises externes Elaborer le devis Renseigner et transmettre les documents commerciaux relatifs à la manifestation et les documents d’organisation de la production et au service S’assurer de la réception et de l’acceptation de la commande par le fournisseur/prestataire Mettre à jour les éléments de la facturation client et les transmettre au service comptable Elaborer le planning d’intervention S’assurer du respect des transactions et de la conformité des factures fournisseurs/prestataires Négociation commerciale et organisation de réception à caractère innovant (correspond à l'épreuve E2 - Commercialisation d'un concept de réception innovant) : Accueillir et prendre en charge le client Ecouter le client, repérer ses attentes et ses besoins, estimer son budget Proposer une prestation personnalisée, ouvrir le dossier client Conclure la vente Présenter et concevoir un projet de réception innovant Regrouper les informations utiles pour la gestion de l’événement Recenser les informations, regrouper les documentations sur un thème innovant Réalisation de réceptions (correspond à l'épreuve E3 - Activités en milieu professionnel) : Réaliser le plan d’implantation Renseigner et diffuser les documents d’organisation de la production et du service Assurer la relation avec le client durant l’intervention de l’entreprise Organiser l’accueil, la prise en charge et la gestion du personnel Répartir les tâches Gérer le minutage technique de la manifestation Intervenir, en cas de nécessité, dans les opérations de dressage, d’envoi, de service et de débarrassage Vérifier le travail effectué et donner des consignes pour rectifier les anomalies Etablir le bilan de la manifestation avec le client, en interne S’assurer du règlement de la facture

Métiers et débouchés

traiteur/euse organisateur/trice de réception

G1401

Assistance de direction d'hôtel-restaurant

E1107

Organisation d'évènementiel

Secteurs d'activité

Les entreprises susceptibles de recruter les titulaires de la MC "Organisateur de réceptions" sont les entreprises de type : Organisateurs de réceptions Traiteurs Hôtels, restaurants et espaces de réceptions Centres de congrès et séminaires Parcs d'expositions Restauration collective Clubs de vacances Résidences parahôtelières Parcs à thèmes Hôtellerie de plein air Administrations, collectivités territoriales Entreprises privées Agences événementielles Agences de communication

Certification

Code RNCP : RNCP37922

Les informations affichées proviennent des données publiques de Apprentissage. Pour des informations complètes et à jour, consultez directement les plateformes officielles.