E1117 Communication & Multimédia

Wedding planner

L'organisateur d'activités événementielles tel le wedding planner conçoit et organise des événements pour des particuliers. Conçoit et organise des événements privés tels que mariages, anniversaires et autres célébrations Coordonne tous les aspects de l'événement, de la sélection du lieu à la gestion des fournisseurs Propose des concepts créatifs et personnalisés adaptés aux besoins et au budget des clients Assure la gestion logistique le jour de l'événement pour garantir un déroulement fluide Négocie avec les prestataires pour obtenir les meilleurs tarifs tout en maintenant la qualité Fournit un suivi post-événement pour s'assurer de la satisfaction client et recueillir les retours

Aussi appelé

Conseiller / Conseillère en organisation de mariagesConseiller / Conseillère en organisation d'événementiel de particuliersDestination Wedding plannerOrganisateur / Organisatrice d'activités événementiellesOrganisateur / Organisatrice de mariages et de séminairesOrganisateur / Organisatrice de réceptionsOrganisateur / Organisatrice de soiréesRégisseur / Régisseuse d'évènementiel

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac +3 en communication, événementiel ou marketing.

Compétences

Savoir-faire

Animation

Concevoir une animation événementielle

Management

Assurer la coordination entre les différents services lors d'un événementConcevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliserOrganiser le travail d'une équipe

Communication, Multimédia

Enregistrer des séquences vidéo sur un support numériqueEtre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôturePlanifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événementSuperviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning

Aménagement

Sélectionner un lieu pour un évènement

Logistique

Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuellesOrganiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement

Gestion administrative et comptable

Organiser un rétroplanning

Pilotage et maîtrise des coûts

Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestationIdentifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestatairesSélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement

Gestion et contrôle

Elaborer, suivre et piloter un budget

Droit, contentieux et négociation

Réaliser la gestion administrative des contrats

Protection des personnes et de l'environnement

Recycler et valoriser des déchets ou produits

Relation client

Analyser les besoins du client pour la décorationRecueillir et analyser les besoins clientVeiller à la satisfaction des clients durant l'événement

Développement commercial

Analyser et identifier des tendances, des préférences de consommationDévelopper et fidéliser la relation clientRepérer les tendances et les ambiances de décoration

Stratégie de développement

Adapter les projets aux tendances culturelles actuellesAssurer le suivi post-événement pour recueillir les retours et améliorer les servicesConcevoir et gérer un projetDévelopper et piloter un réseau d'organisations partenairesImplémenter des technologies améliorant l'expérience clientNégocier avec les prestataires externes

Communication

Utiliser les réseaux sociaux pour promouvoir son travail personnel

Organisation

Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextesGérer le stress et prendre des décisions rapides en situation d'urgenceIntégrer les technologies numériques pour améliorer l'efficacité opérationnelle