K1613 Services à la personne

Archiviste

L'archiviste est chargé de collecter, organiser, conserver et valoriser des documents produits par des institutions, des entreprises ou des particuliers. Collecte les archives auprès des services producteurs ou des organismes concernés Classe et organise les documents selon des méthodes et des normes archivistiques précises Veille à la préservation de la mémoire administrative, juridique et historique, tout en garantissant l'accès aux informations pour les usagers Conserve les supports physiques et numériques afin d'assurer leur pérennité et leur intégrité Communique les archives au public ou aux services demandeurs, dans le respect des délais et des règles de confidentialité

Aussi appelé

Archiviste paléographeArchiviste-documentalisteDocumentaliste archiviste

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+5 en archivistique, histoire, documentation ou métiers des archives.

Compétences

Savoir-faire

Data et Nouvelles technologies

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documentsDéfinir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)Enregistrer et suivre les prêts de documentsMettre à jour un dossier, une base de données

Maintenance, Réparation

Assurer la conservation préventive et curative des documents physiques et numériquesEffectuer des opérations de remise en état et de restauration de documents

Qualité

Contrôler l'état de conservation de documents

Gestion des stocks

Participer à un inventaire

Gestion administrative et comptable

Evaluer la valeur administrative, juridique et historique des archivesRédiger des instruments de recherche (inventaires, répertoires, bases de données)

Relation client

Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires

Organisation

Classer des documentsDéfinir une politique de développement des fonds et des collections documentairesGérer une base documentaireMaintenir une documentation précise et à jourMettre à disposition d'un public des fonds documentairesOrganiser le partage et la capitalisation de l'informationProtéger des documents de valeursReproduire des documents sous la forme de microfilms, données numériquesRespecter les normes éthiques et de confidentialitéRéaliser des acquisitions de fonds documentairesRéaliser une veille documentaireSélectionner des informations documentaires