M1611 Support à l'entreprise

Secrétaire Facturier

Le Secrétaire facturier joue un rôle clé dans la gestion administrative et la facturation au sein des entreprises. Assure la saisie des factures et le suivi des paiements Gère les relances clients et veille au respect des échéances de paiement Prépare et vérifie les documents comptables nécessaires Participe à l'élaboration des bilans financiers périodiques Maintient une communication efficace avec les clients pour toute question de facturation Organise et classe les documents administratifs pour assurer une bonne gestion

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion-administration, Assistant de gestion PME-PMI ou Gestion des entreprises et des administrations.

Compétences

Savoir-faire

Management

Coordonner les activités entre différents services

Data et Nouvelles technologies

Maintenir à jour les dossiers administratifsMettre à jour un dossier, une base de données

Gestion administrative et comptable

Effectuer le suivi des commandes, la facturationGérer les agendas et planifier des rendez-vousOrganiser des réunions et rédiger les comptes rendusPréparer les éléments constitutifs de la paieRédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Pilotage et maîtrise des coûts

Etablir des déclarations fiscales et socialesRéaliser la gestion administrative du personnel

Gestion et contrôle

Etablir un reporting de trésorerieEtablir un état de rapprochement bancaire

Droit, contentieux et négociation

Assurer la confidentialité des informations traitéesSuivre les échéances contractuellesVérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs