K1406 Services à la personne

Secrétaire de mairie

Le secrétaire de mairie met en ½uvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines. Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections. Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale. Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...) Elabore des documents administratifs et budgétaires.

Aussi appelé

Employé / Employée de l'état civilSecrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Comment y accéder

Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle. Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise. Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.

Compétences

Savoir-faire

Management

Animer, coordonner une équipeOptimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressourcesPlanifier la gestion des locaux et des équipements

Gestion des Ressources Humaines

Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humainesElaborer et animer un dispositif d'accueil de la populationGérer les ressources humaines

Communication, Multimédia

Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires

Gestion administrative et comptable

Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civilRédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional

Pilotage et maîtrise des coûts

Assurer la gestion administrative d'une activité

Gestion et contrôle

Préparer et suivre l'exécution du budgetRéaliser des opérations comptables

Droit, contentieux et négociation

Assurer la mise en ½uvre des décisions municipales en matière d'urbanismeMonter des dossiers complexes incluant une dimension juridiqueRédiger, gérer et suivre les marchés publicsVérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Protection des personnes et de l'environnement

Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets

Action publique

Assister et conseiller les élusDocumenter un problème publicElaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transportRéaliser un diagnostic territorialTraduire une orientation politique en dispositifs opérationnels

Relation client

Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Stratégie de développement

Concevoir et gérer un projetEvaluer la mise en ½uvre d'un projet, d'un plan d'actionGestion des affaires générales :Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections

Communication

Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régionalElaborer et mettre en ½uvre les décisions du conseil municipalRendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique

Savoir-être professionnels

Etre force de propositionFaire preuve de contrôle de soiFaire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve de sens des responsabilitésOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs