Responsable paie et administration du personnel

Le responsable de l'administration du personnel est un professionnel des ressources humaines dont l'objectif principal est centré sur la gestion administrative des relations avec les employés au sein d'une entreprise ou une organisation. Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires

Aussi appelé

Chargé / Chargée de gestion des expatriésGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humainesGestionnaire de l'administration du personnelResponsable administratif / Responsable administrative du personnelResponsable administratif / Responsable administrative et de gestion du personnelResponsable de la gestion administrative du personnelResponsable de la gestion du personnelResponsable de l'administration du personnelResponsable rémunération

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion des ressources humaines (GRH), gestion et administration des entreprises ou en droit social. Une expérience professionnelle dans le domaine est généralement appréciée.

Compétences

Savoir-faire

Management

Animer des réunions d'équipeAnimer, coordonner une équipeCollaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégiesPromouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise

Gestion des Ressources Humaines

Assurer les relations avec les différentes instances du personnelDéfinir des opérations de recrutementEtablir un reporting socialEtablir une grille de rémunérationMettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changementsNégocier une convention ou un accord d'entreprisePiloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétencesPiloter la réalisation des entretiens annuels du personnelSuivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Conseil, Transmission

Conseiller des responsables de serviceFormer les collaborateurs aux procédures de paieImplémenter des outils de gestion RH numériquesOrganiser et piloter un programme de formation

Data et Nouvelles technologies

Analyser une situation et produire un diagnostic RHGarantir un suivi administratifMettre à jour un dossier, une base de données

Conception

Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie

Gestion administrative et comptable

Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations socialesCollaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des donnéesConcevoir des fichiers du personnelContribuer à la gestion des ressources humainesEtablir un bulletin de paieGérer la paieRéaliser des déclarations obligatoiresVeiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...)

Pilotage et maîtrise des coûts

Assurer le suivi de dossiers administratifs

Gestion et contrôle

Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)Elaborer, suivre et piloter un budget

Droit, contentieux et négociation

Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législationConseiller la direction sur les questions réglementairesContrôler des déclarations obligatoiresIntégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paieMaîtriser les fondamentaux du contrat de travailNégocier des contrats de travailRéaliser le suivi d'une action, accord ou convention

Stratégie de développement

Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, etcConcevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bordMettre en place des solutions d'amélioration de la performanceProposer des améliorations pour les processus de paie

Communication

Développer et gérer des relations interpersonnellesPromouvoir les valeurs de l'organisationSensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)

Organisation

Assurer la confidentialité des informations de paieFaire preuve d'agilité dans son action selon les contextesGérer les conflits internes

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipeFaire preuve de leadershipOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs

Contexte de travail

Statut d'emploi

Salarié secteur privé (CDI, CDD) Salarié secteur public

Conditions de travail et risques professionnels

Déplacements professionnels Travail en mode projet

Horaires et durée du travail

Travail en journée

Types de structures

Collectivités territoriales Entreprises et milieux professionnels Organisme public

Formations qui préparent à ce métier

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Secteurs d'activité

Gestion administrative et ressources humaines Service public, défense et sécurité