M1212 Support à l'entreprise

Gestionnaire de lits

Le Gestionnaire de lits recueille et analyse, au quotidien, les informations pour anticiper et optimiser l'affectation des patients hospitalisés et la gestion des lits et places du périmètre d'exercice. Optimise l'occupation des lits pour garantir une gestion efficace des ressources hospitalières Coordonne avec les différents services pour assurer une attribution adéquate des lits Suit les admissions et les sorties pour ajuster en temps réel la disponibilité des lits Participe à l'amélioration continue des processus de gestion des lits pour augmenter l'efficacité opérationnelle Utilise des logiciels de gestion hospitalière pour maintenir à jour les informations sur les lits Assure la communication entre les équipes médicales et administratives pour optimiser l'utilisation des lits

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un Diplôme d'État en gestion hospitalière, correspondant à un niveau Bac + 3.

Compétences

Savoir-faire

Management

Collaborer avec les équipes multidisciplinaires pour le suivi des patientsFormer et développer les compétences des membres de l'équipeOptimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressourcesOrganiser la répartition des lits dans un établissement de santé

Data et Nouvelles technologies

Mettre à jour les informations relatives aux lits disponiblesOptimiser les processus de diffusion d'informationOrganiser et coordonner le circuit des informations sur le fonctionnement d'une structure

Gestion administrative et comptable

Affecter le lit le plus adéquat aux patients dans le respect des règles établiesArchiver les documents permettant une traçabilité des échanges avec les services cliniques (annulations, etc.)Contrôler en permanence le statut des patients à hospitaliser et hospitalisés dans le logiciel de gestion des litsContrôler la cohérence des données et des informationsCoordonner les admissions et les sorties des patientsDiffuser la disponibilité des lits aux gardes administratives et soignantesRelancer les services cliniques pour une exhaustivité des informations nécessaires à la gestion des lits (motif d'entrée...)Réceptionner, contrôler et traiter les demandes d'hébergement et mettre en ½uvre des solutions pour les hébergements hors périmètre gérés par la cellule de gestion des litsRédiger des rapports de sécuritéSaisir les données relatives aux entrées et sorties programmées ou non et mettre à jour les mouvements (programmations, déprogrammations, non venues) dans le logiciel de gestion des lits

Stratégie de développement

Mettre en place des procédures pour améliorer l'efficacité opérationnelleOptimiser la performance de l'organisationSuivre les indicateurs de performance

Communication

Alerter sur les incidents, les dysfonctionnements et les risques relatifs à la gestion des litsAssurer l'interface entre les différents membres de l'équipe et du staffCollaborer avec des équipes multidisciplinairesCommuniquer efficacement les besoins et les urgencesConvaincre en argumentant avec un ou plusieurs interlocuteursCréer une relation de confiance avec les patientsEtablir une relation de confiance avec le corps médical, soignant et paramédicalFavoriser la collaboration entre les différents intervenantsIdentifier, analyser des erreurs dans la communication ou le traitement d'informations et en rechercher les causesRecueillir les informations orales et écrites relatives aux prévisions et flux de patients (entrées, transferts et sorties)

Organisation

Décider de la meilleure solution entre plusieurs optionsIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activitéPrioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsRespecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)